Doamnei,

ALINA – GAZA, PALESTINA

 La întrebarea Dvs. din 7 iunie 2008, prin care  solicitaţi informaţii cu privire la transcrierea certificatului de naştere străin al fiicei Dvs. în registrele de stare civilă române, vă comunicăm următoarele:

- conform Legii nr. 119 / 1996 , certificatele de stare civile - certificatele de naştere şi de căsătorie - ale cetăţenilor români, eliberate de autorităţile străine, se transcriu în registrele de stare civilă române de la domiciliul legal din România al solicitantului sau, după caz, de la ultimul domiciliu avut în România de către cetăţeanul român cu domiciliul legal în străinătate.

    - prin Legea nr. 94 / 2004, certificatele străine eliberate cetăţenilor români de către autorităţile străine, se pot înscrie şi  în registrele de stare civilă ale oficiilor diplomatice ale României din ţara de reşedinţă a solicitantului  cetăţean român.

                    Având în vedere situţia specială în care vă aflaţi, vă recomandăm să faceţi o imputernicire la un notar public din teritoriul Gaza, prin care împuterniciţi orice persoană care se poate deplasa din Gaza la Ambasada României din Israel ( şi care este dispusă să vă facă acest serviciu ), să vă reprezinte în faţa autorităţilor ambasadei în vederea înscrierii în registrul de naşteri al  ambasadei României din Israel a certificatului de naştere al fiicei Dvs.

                    Vă recomandăm, ca procura specială prin care solicitaţi prin împuternicit înscrierea certificatului de naştere al fiicei Dvs. în registrul de naşteri al ambasadei României din Israel, precum şi eliberarea unui certificat de naştere românesc, să fie după ce notarul o legalizează, APOSTILATĂ conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961.

                    Din relatarea Dvs. nu s-a înţeles dacă şi certificatul original este completat eronat la numele de familie şi prenumele mamei minorei  sau dacă, numai traducerea din arabă în engleză a certificatului de naştere nu este conformă realităţii.

                    În cazul în care certificatul original de naştere al fiicei este completat eronat, vă recomandăm să solicitaţi autorităţii care a eliberat certificatul de naştere să vă elibereze un alt certificat de naştere completat corect la toate rubricile privind numele şi prenumele dumneavoastră.

                    Vă recomandăm ca şi certificatul original de naştere să fie APOSTILAT de către autorităţile competente din teritoriul Gaza.

                    Împuternicitul va plătii la ambasadă contravaloarea unei copii legalizate a certificatului de naştere al fiicei şi traducerea oficială în limba română a acestuia.

                    La împuternicire veţi anexa şi o copie a paşaportului Dvs. prin care faceţi dovada că sunteţi cetăţean român, precum şi o copie legalizată la un notar din Gaza, a certificatului de căsătorie străin, apostilat.

                    Vă aducem la cunoştinţă, că în cazul în care v-aţi căsătorit în Gaza, aceleaşi demersuri trebuie să le faceţi mai întîi,  pentru înscrierea certificatului de căsătorie străin în registrul de căsătorii al ambasadaei României din Israel, în cazul în care nu aţi transcris certificatul de căsătorie străin la primăria localităţii de domiciliu din România.

                    Pentru înscrierea certificatului de căsătorie străin, la procura specială apostilată, veţi anexa certificatul de căsătorie străin apostilat conform Convenţiei de la Haga din 5 octombrie 1961, declaraţie legalizată la un notar public din teritoriul Gaza şi apoi apostilată, din care să rezulte ce nume de familie purtaţi după încheierea căsătoriei.

                    Veţi mai anexa copie a certificatului Dvs. de naştere şi o copie a paşaportului românesc.

                    Înformaţiile   privind înscrierea fiicei dumneavostră în paşaportul românesc  ( după obţinerea certificatului românesc de naştere ),   vă rugăm să le solicitaţi amabasadei României din Israel.

                    Înainte de a face aceste demersuri la ambasada României din Israel, vă rugăm să o  contactaţi telefonic şi să întrebaţi, dacă vă acceptă înscrierea certificatelor străine în baza procuriilor speciale- apostilate, întocmite la notar public din teritoriul Gaza.!!

                    În situaţia în care ambasada nu acceptă înscrierea certificatului Dvs. de căsătorie şi a certificatului de naştere al fiicei Dvs. în baza procurilor speciale, veţi întocmi aceste procuri prin care veţi împuternicii o persoană de încredere din localitatea unde aţi avut domiciliul legal în România, ca în numele Dvs. să facă demersurile necesare la Primăria de domiciliu ( veţi indica localitatea ) şi la Inspectoratul Naţional ptr. Evidenţa Persoanelor Bucureşti, pentru transcrierea în registrul  de căsătorie şi respectiv registrul de naştere a certificatelor străine.

                    Vă reamintim că pentru fiecare certificat apostilat trebuie să întocmiţi cîte o procură apostilată.

                    Pentru a evita transcrierea eronată a datelor de identitate, vă rugăm să verificaţi dacă fiecare certificat este completat corect şi complet cu toate datele care privesc persoana Dvs., a soţului şi a fiicei şi, în cazul în care acestea sunt completate eronat să cereţi autorităţilor emitente alte certificate.

                    Pentru a evita traduceri eronate, persoana pe care o veţi împuternicii va face traducerea tuturor documentelor la traducător autorizat din România.

                    Precizăm că, dacă nu aţi cerut la plecarea din ţară eliberarea unui paşaport cu domiciliul legal în Israel sau Gaza, Dvs. aveţi în acest caz domiciliul legal în România şi va trebui să vă legitimaţi cu carte de identitate românească valabilă pentru transcrierea certificatelor de căsătorie şi de naştere la primăria localităţii de domiciliu.

                    Vă rugăm să apelaţi şi la informaţiile oferite pe sait-ul www.satu-mare.ro, unde în fişierul  Evidenţa Persoanei – Serviciul Stare Civila veţi afla informaţii complete despre documentele necesare la transcrierea certificatelor de naştere şi de căsătorie.