Precizări cu privire la achiziţia de radiotelefoane

CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SATU MARE
POLIŢIA COMUNITARĂ
Nr. 112 din 06.03.2006

ANUNŢ

Consiliul Local al Municipiului Satu Mare, Poliţia comunitară , P-ţa 25 Octombrie nr.1/ C, telefon 0261-711280, organizează selecţia de cereri de ofertă publică pentru achiziţia
“ ECHIPAMENTE DE RADIOCOMUNICAŢII „ .
Ofertele se vor întocmi în conformitate cu prevederile O.U.G. nr.60/2001 (A), O.G. nr.1013/2001, H.G. nr.461/2001, Fişa de date a achiziţiei, Caietul de Sarcini.
Data limită de depunere a ofertelor este 14.03.2006, ora 10,00 la sediul provizoriu al Poliţiei Comunitare.
Documentaţia, se pot obţine de la Poliţia Comunitară a Municipiului Satu Mare, etaj. VIII cam.2 din clădirea Consiliului Judeţean , telefon : 806201 int.141 sau 711280.

Primar,                                        Şef serviciu investiţii,
         ing. Iuliu Ilyes                                              ing. Pop Mircea

MODELUL Nr. 18
PRIMÃRIA MUNICIPIULUI SATU MARE
Nr110din 03.03.2006

PROCES-VERBAL

incheiat astazi 03.03.2006, cu ocazia,
deschiderii ofertelor pentru achiziţionarea de “ ECHIPAMENTE DE RADIOCOMUNICAŢII ”,

Comisia de analiză şi evaluare a ofertelor, numită prin Dispoziţia nr.322/23.02.2006 a Primarului municipiului Satu Mare, compusă din:
1. Viorel Solschi ………………. preşedinte
2. Găzdac Florin……………….. inspector protecţie civilă
3. Pop Mircea……………………S.I.E.P.P.P.A.P.
4. Cheregi Gabriel………………Poliţia Comunitară
5. Hora Nicoleta…… …………..Poliţia Comunitară
a procedat astăzi, 03.03.2006, ora 9,30 la deschiderea ofertelor pentru achiziţionarea echipamentului mai sus mentionat.
   Presedintele comisiei deschide activitatea arătând scopul acesteia, prezintă pe scurt datele tehnice ale achiziţiei în cauză şi dă citire componentei Comisiei de analiză şi evaluare a ofertelor.
       Presedintele comisiei informează că activitatea de analiză şi evaluare a ofertelor s-a organizat in conformitate cu prevederile Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr. 60/2001 privind achiziţiile publice, Hotărârea Guvernului nr. 461/2001 privind aprobarea Normelor de aplicare a OGU nr. 60/2001, fiind aleasă forma de cerere de oferte.
       A fost publicat anunţul cu nr.105 din 22.02.2006 conform documentelor ataşate.
Au depus documentele de participare la licitatie, astfel:
    - dupã termenul limită nu a depus nimeni :
- în termenul limita, următorii:
1. Societatea Comerciala X.X.L.S.R.L. SATU MARE
2. Societatea Comercială MOBITEL SECURITY SATU MARE.
Înainte de deschiderea ofertelor, preşedintele comisiei de analiză şi evaluare face o serie de precizări, şi anume:
1. Intreabă membri comisiei dacă firmele contractante au depus garanţia de participare şi sub ce formă.
2. Solicită imputernicirile scrise ale reprezentantilor firmelor contractante.
     Membri comisiei certifică achitarea legală a garanţiei de participare pentru ambele firme care au trimis oferte.
Se trece la deschiderea şi la prezentarea ofertelor fiecărui contractant in parte.
    Toti membri comisiei recunosc integritatea si inviolabilitatea plicurilor care contin ofertele.
    La loc vizibil se prezintă datele principale ale fiecarei oferte: documente de calificare, valoarea, durata de livrare şi perioada de valabilitate a ofertei.
    Se prezintă principalele date din ofertele contractantilor.
Comisia constată că documentele prezentate de cele două societăţi au lipsă la dosar următoarele piese:
- S.C. X.X.L. S.R.L. Satu Mare: Certificatul D.G.F.C.F.S. şi caracteristicile principale pentru echipamentul:Sursă Alimentare, conform cerinţelor minime din Caietul de Sarcini.
- S.C. MOBITEL SECURITY S.R.L. Satu Mare: Certificatul D.G.F.C.F.S., fişa de informaţii generale şi specificaţiile tehnice ale echipamentelor.
Preşedintele comisiei dă termen ca până azi 03.03.2006 orele 13,00 societăţile participante să prezinte piesele lipsă, pentru ca ofertele să poată fi calificabile.
Preşedintele comisiei declară închise lucrările şedintei de analiză şi evaluare a ofertelor, urmând ca membrii acesteia să analizeze in detaliu ofertele, in conformitate cu cele stabilite în caietul de sarcini in vederea adjudecării ofertei câştigătoare.
       Drept pentru care au incheiat astăzi,214.03.006, prezentul proces-verbal în 1 (un) exemplar.

    MEMBRII COMISIEI DE ANALIZĂ ŞI EVALUARE A OFERTELOR:
    (Numele si prenumele, semnatura)
1. Viorel Solschi ………………...
2. Găzdac Florin…………………
3. Pop Mircea……………………
4. Cheregi Gabriel………………
5. Hora Nicoleta…… …………..

NOTA:

    Comisia de analiză şi evaluare a ofertelor constată azi 03.03.2006 orele 13,15 că societăţile participante la licitaţie nu au prezentat toate documentele necesare pentru calificare.
În consecinţă consideră ca necalificabile ofertele societăţilor comerciale: XXL SRL. Satu Mare şi Mobitel Security SRL Satu Mare, şi reprogrameză procedura de selecţie a ofertelor la odată ce va fi anunţată ulterior.

MODELUL Nr. 18
PRIMÃRIA MUNICIPIULUI SATU MARE
Nr135.din 14.03.2006

PROCES-VERBAL

încheiat astăzi 14.03.2006, cu ocazia,
deschiderii ofertelor pentru achiziţionarea de “ ECHIPAMENTE DE RADIOCOMUNICAŢII ”,

Comisia de analiză şi evaluare a ofertelor, numită prin Dispoziţia nr.322/23.02.2006 a Primarului municipiului Satu Mare, compusă din:
1. Viorel Solschi ………………. preşedinte
2. Găzdac Florin……………….. inspector protecţie civilă
3. Pop Mircea……………………S.I.E.P.P.P.A.P.
4. Cheregi Gabriel………………Poliţia Comunitară
5. Hora Nicoleta…… …………..Poliţia Comunitară
a procedat astăzi, 14.03.2006, ora 10,30, la deschiderea ofertelor pentru achiziţionarea echipamentului mai sus mentionat.
   Preşedintele comisiei deschide activitatea arătând scopul acesteia, prezintă pe scurt datele tehnice ale achiziţiei în cauză şi dă citire componentei Comisiei de analiză şi evaluare a ofertelor.
       Preşedintele comisiei informează că activitatea de analiză şi evaluare a ofertelor s-a organizat in conformitate cu prevederile Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr. 60/2001 privind achiziţiile publice, Hotărârea Guvernului nr. 461/2001 privind aprobarea Normelor de aplicare a OGU nr. 60/2001, fiind aleasă forma de cerere de oferte.
Preşedintele face cunoscut că procedura de selecţie a ofertelor pentru echipamentele ce fac obiectul prezentei licitaţii este reluată azi 14.03.2006, în urma precedentei acţiuni care a avut loc în data de 03.03.2006. La data respectivă nici un candidat nu a fost calificabil, datorită neîndeplinirii condiţiilor minime de calificare, fapt ce s-a consemnat în procesul verbal cu nr.110/03.03.2006.            Astfel a fost publicat anunţul cu nr.112 din 06.03.2006 conform documentelor ataşate.
Au depus documentele de participare la licitatie, astfel:
    - dupã termenul limită nu a depus nimeni.

- în termenul limita, următorii:
Societatea Comerciala X.X.L. S.R.L. SATU MARE.
Înainte de deschiderea ofertelor, preşedintele comisiei de analiză şi evaluare face o serie de precizări, şi anume:
1. Intreabă membri comisiei dacă firmele contractante au depus garanţia de participare şi sub ce formă.
2. Solicită imputernicirile scrise ale reprezentantilor firmelor contractante.
     Membri comisiei certifică achitarea legală a garanţiei de participare pentru 1 (una) societate comercială care a trimis ofertă.
Se trece la deschiderea şi la prezentarea ofertei contractantului.
    Toti membri comisiei recunosc integritatea si inviolabilitatea plicurilor care conţin ofertele.
    La loc vizibil se prezintă datele principale ale fiecărei oferte: documente de calificare, valoarea, durata de livrare şi perioada de valabilitate a ofertei.
    Se prezintă principalele date din ofertele contractantilor, insistându-se asupra performanţelor tehnice ale produselor- mod de operare, nr. canale, putere, service, opţiuni suplimentare-.
Presedintele comisiei declară închise lucrările şedintei de analiză şi evaluare a ofertelor, urmând ca membrii acesteia să analizeze in detaliu ofertele, in conformitate cu cele stabilite în caietul de sarcini in vederea adjudecării ofertei câştigătoare.
       Drept pentru care au incheiat astăzi, 14.03.006, prezentul proces-verbal în 1 exemplar.

    MEMBRII COMISIEI DE ANALIZĂ ŞI EVALUARE A OFERTELOR:
    (Numele si prenumele, semnatura)
1. Viorel Solschi ………………...
2. Găzdac Florin…………………
3. Pop Mircea……………………
4. Cheregi Gabriel………………
5. Hora Nicoleta…… …………..

NOTA:

    In cazul unor obiecţii, acestea se vor anexa in scris, o dată cu semnarea prezentului proces-verbal

MODELUL Nr. 19
PRIMÃRIA MUNICIPIULUI SATU MARE
Nr.137 din 14.03.2006

HOTARAREA
       de desemnare a ofertei câştigătoare

pentru achiziţionarea de “ ECHIPAMENTE DE RADIOCOMUNICAŢII ”,.
Comisia de analiză şi evaluare a ofertelor, numită prin Dispoziţia nr.322/23.02.2006 a Primarului municipiului Satu Mare, compusă din:
3. Viorel Solschi ………………. Preşedinte
4. Găzdac Florin……………….. inspector protecţie civilă
5. Pop Mircea……………………S.I.E.P.P.P.A.P.
6. Cheregi Gabriel………………Poliţia Comunitară
7. Hora Nicoleta…… …………..Poliţia Comunitară

Principalele date legate de pregătirea licitaţiei

a) Ordonatorul principal de credite : Primarul municipiului Satu Mare
    b) Sursa de finantare : bugetul local
    c) Organizatorul licitatiei :Poliţia Comunitară Satu Mare.
    d) Persoana juridica achizitoare: Poliţia Comunitară Satu Mare.
    e) Forma de licitatie aleasa :cerere de oferte .
    f) Anunţul cu nr. 112 din 06.03.2006 contine principalele cerinte ale regulamentului de organizare a licitatiilor, prevãzând data de 14.03.2006 ora 10.00., ca termen limita de depunere a ofertelor, si data de 14.03.2006 ora 10,30 pentru deschiderea publicã a documentelor de participare la licitatie, la sediul Primãriei municipiului Satu Mare, P-ţa 25 Octombrie nr.1/M.
   g) Documentele necesare prezentării ofertelor au fost elaborate de Poliţia Comunitară, cu sediul temporar în P-ţa 25 Octombrie nr.1/C , telefon 711280 si cuprind toate datele necesare pentru contractanti in vederea intocmirii corecte si complete a ofertelor. Garanţia de participare a fost stabilită la 1.000 lei.
CAP. 2
Modul de organizare si desfăşurare a analizei şi evaluării ofertelor

    Analiza şi evaluarea ofertelor a fost organizată si s-a desfăsurat in conformitate cu prevederile Ordonantei de Urgenţă a Guvernului nr. 60/2001, Hotărârii Guvernului nr.461/2001, si Ordinului comun al MLPTL şi Ministerului Fnanţelor pentru aprobarea structurii, conţinutului şi modului de utilizare a Documentaţiei standard pentru elaborarea şi prezentarea ofertei.
1. Conform procedurii alese, s-a publicat în mass-media locală anunţul cu nr.112 din 06.03.2006. Menţionăm că aceasta este a doua acţiune de selecţie a ofertelor pentru achiziţia serviciilor respective, deoarece la primul termen de 03.03.2006 cele 2 (două) societăţi comerciale care s-au prezentat cu oferte au fost necalificabile, deoarece nu au îndeplinit condiţiile minime de calificare, fapt ce a fost consemnat în Procesul Verbal cu nr.110/03.03.2006 unde se specifică reluarea procedurii de selecţie a ofertelor.
Astfel a fost transmis anunţul cu nr.112 din 06.03.2006, pentru o nouă licitaţie, iar până la data limita de depunere a documentelor de licitatie, specificată in anunţ, de 14.03.2006, ora 10,00 s-a depus la sediul organizatorului 1 (una ) documentatie, de către:
- Societatea Comercială X.X.L. S.R.L. SATU MARE
     Deschiderea şedinţei de analiză şi evaluare a ofertelor a avut loc la Primăria municipiului Satu Mare in ziua de 14.03.2006, ora 10,30, in prezenta membrilor comisiei de analiză şi evaluare a ofertelor.
În urma verificării documentelor ce atestă achitarea garanţiei de participare la licitaţie, comisia a constatat că S.C. X.X.L. S.R.L. SATU MARE a depus suma prevăzută în fişa de date a achiziţiei.
    Înaintea deschiderii documentelor depuse de contractant, aceştia au constatat integritatea sigiliilor de pe ambalajul documentelor de participare la licitaţie, după care s-a trecut la desfacerea acestor documente .
    In continuare, comisia a verificat dacă documentele de participare ale contractantului corespund cu cerinţele solicitate de organizator prin documentele de organizare a analizei şi evaluării ofertelor, a consemnat existenta documentelor prezentate si situaţiile constatate, dând citire principalelor date legate de valoarea ofertei, durata de livrare, perioada de valabilitate a ofertei, facilităţi, astfel:

Nr
crt   Denumirea
contractantului   Valoarea
ofertei
(*lei RON)   Durata de
livrare
(zile)   Durata de valabilitate
a ofertei (zile)   Facilităţi

1   S.C. X.X.L. S.R.L. SATU MARE   973   30   60   SERVICE
       988   30   60   SERVICE
       12.988   30   60   SERVICE
       1.219   30   60   SERVICE
* Valoare fără TVA

La deschiderea şedinţei de analiză şi evaluare s-a întocmit procesul-verbal de deschidere nr.135 din 14.03.2006, semnat de comisia de analiză .
    In anexa la acest proces-verbal s-a intocmit un tabel in care au fost mentionate, documentele existente, precum si cele lipsă şi necorespunzătoare.
CAP. 3
Analiza si verificarea documentelor de participare si a documentelor de calificare a contractantilor

    Ca urmare a verificării îndeplinirii condiţiilor de participare la ofertare si a criteriilor de calificare, comisia de analiză şi evaluare a constatat că nu există candidaţi neselecţionaţi singura selecţionată fiind, Societatea Comerciala X.X.L. S.R.L. SATU MARE
CAP. 4
Analiza si verificarea ofertelor

    Ca urmare a analizării individuale , a ofertei comisia de analiză şi evaluare a stabilit, prin vot majoritar, că Societatea Comerciala X.X.L. S.R.L. SATU MARE are documentaţia corespunzătoare, trecându-se la citirea formularului de ofertă şi anexa nr.1 la aceasta.

    Lista ofertei corespunzătoare (valoare fără TVA.)
Societatea Comerciala X.X.L. S.R.L. SATU MARE cu următoarele valori:
- RADIOTELEFON FIX: 973 lei / 278,75 € ;
- SURSĂ ALIMENTARE: 988 lei / 283.05 €;
- DISPECERAT: 12.988 lei / 3.720,85 €;
- RADIOTELEFON PORTABIL: 1.219 lei / 349,22 €.

CAP. 5
Atribuirea contractului de achiziţie publică

    Comisia de analiză si verificare a ofertelor ţinând seama că există o singură ofertă depusă, ea este cea desemnată câştigătoare în vederea atribuirii contractului de execuţie:,

HOTĂRĂŞTE:

1. Este desemnată câştigătoare a licitaţiei pentru achiziţionarea de”ECHIPAMENT DE RADIOCOMUNICAŢII „ Societatea Comerciala X.X.L. S.R.L. SATU MARE, cu următoarele valori;
 RADIOTELEFON FIX: 973 lei / 278,75 € ;
 SURSĂ ALIMENTARE: 988 lei / 283.05 €;
 DISPECERAT: 12.988 lei / 3.720,85 €;
 RADIOTELEFON PORTABIL: 1.219 lei / 349,22 €.
Durata de livrare: 30 zile de la primirea comenzii ferme.
2. Poliţia Comunitară Satu Mare va invita contractantul desemnat câştigător al licitaţiei să constituie garantia de bună executie şi să semneze contractul de achiziţie al echipamentelor.
3. Poliţia Comunitară Satu Mare va comunica, in scris, contractantului participant la licitatie un extras din prezenta hotărâre.
4. Contractul de achiziţie se va semna cu ofertantul câştigător numai după expirarea duratei legale de depunere a eventualelor contestaţii şi va cuprinde, obligatoriu, toate datele prezentate in ofertă.
5. După semnarea contractului, Primăria municipiului Satu Mare va elibera, neconditionat, garanţia de participare la licitatie a contractantului .
Întreaga documentaţie care a stat la baza acestei hotărâri se află la sediul persoanei juridice achizitoare Poliţia Comunitară Satu Mare P-ţa 25 Octombrie nr.1/C precum şi pe site-ul primăriei municipiului Satu Mare: www.satu-mare.ro.
Prezenta hotărâre de desemnare a ofertei câştigătoare s-a încheiat astăzi, 14.03.2006, la sediul temporar al Poliţiei Comunitare Satu Mare, in 1 exemplar original.

COMISIA DE ANALIZĂ ŞI EVALUARE A OFERTELOR :

1. Viorel Solschi ………………. Preşedinte
2. Găzdac Florin……………….. inspector protecţie civilă
3. Pop Mircea……………………S.I.E.P.P.P.A.P.
4. Cheregi Gabriel………………Poliţia Comunitară
5. Hora Nicoleta…… …………..Poliţia Comunitară

Data întocmirii 14.03.2006
ANEXA nr.1 LA PROCESUL VERBAL DE ANALIZĂ ŞI EVALUARE
cu nr.135 din 14.03.2006
Nr.
crt.   CONŢINUTUL OFERTELOR   CONTRACTANŢI
       1
S.C. XXL.SRL   2
   3
   4
   5
1.   Srisoare de înaintare, scrisoare de interes    da
2.   Declaraţie pe propria răspundere privind eligibilitatea   da
3.   Garanţie de participare   da
4.   Certificat constatator privind plata impozitelor şi taxelor locale   da
5.   Certificat DGFCFS   da
6.   Certificat de înmatriculare la Registrul Comerţului   da
7.   Fişa de informaţii generale   da
8.   Lista cuprinzând subcontractanţii, acordurile   -
9.   Informaţii privind capacitatea tehnică: - susţinere tehnică
- experienţă similară
- recomandări   da
       da
       da
10.   Propunere financiară: Valoare ofertă – lei/€ -
RADIOTELEFON FIX;
SURSĂ ALIMENTARE;
DISPECERAT;
RADIOTELEFON PORTABIL   973/278,75
       988/283,05
       12.988/3.720,85
       1.219/349,22
11.   PUNCTAJ ACORDAT     90