Pr.hot.privind aprobarea R.O.F. al Primariei municipiului Satu Mare

MUNICIPIUL SATU MARE
CONSILIUL LOCAL







Având în vedere: iniÅ£iativa primarului Muncipiului Satu Mare exprimată prin expunerea de motive, avizele comisiilor de specialitate din cadrul Consiliului local al municipiului Satu Mare, raportul de specialitate întocmit de Compartimentul Resurse umane,
În conformitate cu prevederile art. 25 din Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită al funcÅ£ionarilor publici, ale Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcÅ£ionarilor publici, în acord cu prevederile art. 3 din HCL Satu Mare nr. 88/26.04.2007 privind stabilirea funcÅ£iilor publice ÅŸi modificarea Statului de funcÅ£ii ÅŸi a Organigramei aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Satu Mare,
În temeiul prevederilor art. 36 al. 2 lit “a”, alin. 3 lit “b” ÅŸi art. 45 alin. 1 din Legea nr. 215/2001 privind administraÅ£ia publică locală, republicată în temeiul Legii nr. 286/2006



Art.1 Se aprobă Regulamentul de organizare ÅŸi funcÅ£ionare al Primăriei municipiului Satu Mare, conform Anexei la prezenta Hotărâre.


Art. 2 Cu data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, prevederile art. 4 din HCL Satu Mare nr 88/2007 se anulează.


Art.3 Anexle 1 -5 la Regulament fac parte integrantă din prezenta Hotărâre.

Art.4 Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredinÅ£ează Compartimentul Resurse umane.

Art.5 Prezenta Hotărâre se comunică cu: InstituÅ£ia Prefectului judeÅ£ului Satu Mare, ÅŸefii de compartimente ÅŸi se afiÅŸează pe site-ul municipiului Satu Mare.













PRIIMÄ‚RIA MUNICIPIULUI SATU MARE
CABINET PRIMAR




Primarul Municipiului Satu Mare,


În conformitate cu prevederile art. 25 din Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită al funcÅ£ionarilor publici, prevederile Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcÅ£ionarilor publici, în acord cu prevederile HCL nr 88/2007,
În temeiul prevederilor art. 45 alin. 6 din Legea nr. 215/2001 actualizată privind administraÅ£ia publică locală, imi exprim iniÅ£iativa de promovare a unui proiect de hotărâre pentru aprobarea Regulamentului de organizare ÅŸi funcÅ£ionare al Primăriei municipiului Satu Mare, în susÅ£inerea căruia formulez următoarea





În vederea asigurării unui serviciu public profesionist, transparent, eficient ÅŸi imparÅ£ial în interesul cetăţenilor, o eficientizare a activităţii instituÅ£iei, reglementare mai exactă a activităţiilor funcÅ£ionarilor publici ÅŸi personalului contractual din instituÅ£ie,
Considerând ca propunerile de modificare ÅŸi suplimentare a organigramei sunt oportune ÅŸi necesare în vederea unei optimizari a activitatii administratiei publice, Å£inând cont de rolul, competenÅ£ele ÅŸi atribuÅ£iile date autorităţii publice locale,

Supun spre aprobare Consiliului local al municipiului Satu Mare prezentul Proiect de hotărâre.






PRIMÄ‚RIA MUNICIPIULUI SATU MARE
COMPARTIMENT RESURSE UMANE





Prin prezentul proiect de hotarire se supune dezbaterii si aprobării Consiliului local Satu Mare, Regulamentul de organizare si functionare al Primăriei municipiului Satu Mare, regulament care a fost elaborat conform prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administratia publică locală, Legii nr. 188/999 privind Statutul funcţionarilor publici si a altor acte normative in vigoare.
Regulamentul este structurat pe sase capitole: primul capitol – prevederile generale, ( notiunea de Primărie, atributiile primarului, viceprimarilor si secretarului ); capitol II descrie structura institutiei pe compartimente, functii publice. Capitolul trei redă atributiile principale ale compartimentelor aparatului de specialitate al primarului Municipiului Satu Mare ; capitolul patru cuprinde reguli si proceduri de lucru generale – procedura de aprobare a Bugetului de venituri si cheltuieli al Municipiului Satu Mare, procedura de decontare a cheltuielilor bugetare aprobate, de inregistrare si circulatie a documentelor, procedura gestionării informatiilor de interes public, procedura de administrare a Paginii oficiale de internet a Municipiului Satu Mare, procedura privind participarea cetatenilor la procesul de elaborare a actelor normative si la procesul de luare a deciziilor, procedura de publicare a anunturilor in mijloacele mass media, regulament de perfectionare profesionala a salariatilor. Tot in acest capitol sunt prezentate comisiile care functionează la nivel de institutie. Aceste proceduri sunt aplicate la nivel de institutie, fiind instituite prin dispozitia primarului. Capitolul sase cuprinde dispozitii generale. Prevederile prezentului Regulament vor fi modificate ori de cite ori legislatia o impune sau apar modificari esentiale in structura organizatorica a institutiei. Prezentul regulament se aduce la cunostinta sefilor de compartimente care vor fi responsabili cu comunicarea lui catre subalterni si va fi afisat pe site-ul institutiei.
Avind in vedere cele de mai sus, propun Consiliului local Satu Mare avizarea favorabilă a prezentului proiect de hotarire.

SATU MARE
20.07.2007.


Consilier
Lazarovici Angelica
PRIMÄ‚RIA MUNICIPIULUI




Cabinet Primar
Telefon: (0040-261) 807500, Fax: (0040-261) 710760









CAPITOLUL I : PREVEDERI GENERALE


Art. 1. Regulamentul de organizare ÅŸi funcÅ£ionare al Primăriei municipiului Satu Mare a fost elaborat în baza prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraÅ£ia publică locală, a Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcÅ£ionarilor publici ÅŸi al altor acte normative în temeiul cărora îÅŸi desfăşoara activitatea.

Art. 2. Primăria municipiului Satu Mare este o instituÅ£ie publică organizată ca o structură funcÅ£ională cu activitate permanentă, formată din Primar, doi Viceprimari, Secretarul municipiului ÅŸi Aparatul de specialitate al primarului, care duce la îndeplinire hotărârile consiliului local ÅŸi dispoziÅ£iile primarului, soluÅ£ionând problemele curente ale colectivităţii locale.



Art. 3. Primarul îmdeplineÅŸte o funcÅ£ie de autoritate publică. El este ÅŸeful administraÅ£iei publice locale ÅŸi al aparatului de specialitate al autorităţii administraÅ£iei publice locale, pe care îl conduce ÅŸi îl controlează.

Art. 4. (1) Primarul îmdeplineÅŸte următoarele atribuÅ£ii principale:
a) atribuÅ£ii exercitate în calitate de reprezentant al statului, în condiÅ£iile legii;
b) atribuţii referitoare la relaţia cu consiliul local;
c) atribuţii referitoare la bugetul local;
d) atribuţii privind serviciile publice asigurate cetăţenilor;
e) alte atribuţii stabilite prin lege.
(2) În temeiul alin. (1) lit. a), primarul îndeplineÅŸte funcÅ£ia de ofiÅ£er de stare civilă ÅŸi de autoritate tutelară ÅŸi asigură funcÅ£ionarea serviciilor publice locale de profil, atribuÅ£ii privind organizarea ÅŸi desfăşurarea alegerilor, referendumului ÅŸi a recensământului. Primarul îndeplineÅŸte ÅŸi alte atribuÅ£ii stabilite prin lege.
(3) În exercitarea atribuÅ£iilor prevăzute la alin. (1) lit. b), primarul:
a) prezintă consiliului local, în primul trimestru, un raport anual privind starea economică, socială ÅŸi de mediu a municipiului Satu Mare;
b) prezintă, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte şi informări;
c) elaborează proiectele de strategii privind starea economică, socială şi de mediu a municipiului Satu Mare şi le supune aprobării consiliului local.
(4) În exercitarea atribuÅ£iilor prevăzute la alin. (1) lit. c), primarul:
a) exercită funcţia de ordonator principal de credite;
b) întocmeÅŸte proiectul bugetului local ÅŸi contul de încheiere a exerciÅ£iului bugetar ÅŸi le supune spre aprobare consiliului local;
c) iniÅ£iază, în condiÅ£iile legii, negocieri pentru contractarea de împrumuturi ÅŸi emiterea de titluri de valoare în numele municipiului Satu Mare;
d) verifică, prin compartimentele de specialitate, corecta înregistrare fiscală a contribuabililor la organul fiscal teritorial, atât a sediului social principal, cât ÅŸi a sediului secundar.
(5) În exercitarea atribuÅ£iilor prevăzute la alin. (1) lit. d), primarul:
a) coordonează realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice şi de utilitate publică de interes local;

b) ia măsuri pentru prevenirea şi, după caz, gestionarea situaţiilor de urgenţă;
c) ia măsuri pentru organizarea executării ÅŸi executarea în concret a activităţilor din domeniile prevăzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001;
d) ia măsuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspecţiei şi controlului efectuării serviciilor publice de interes local precum şi a bunurilor din patrimoniul public şi privat al municipiului Satu Mare;
e) numeÅŸte, sancÅ£ionează ÅŸi dispune suspendarea, modificarea ÅŸi încetarea raporturilor de serviciu sau, după caz, a raporturilor de muncă, în condiÅ£iile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate, precum ÅŸi pentru conducătorii instituÅ£iilor ÅŸi serviciilor publice de interes local;
f) asigură elaborarea planurilor urbanistice prevăzute de lege, le supune aprobării consiliului local şi acţionează pentru respectarea prevederilor acestora;
g) emite avizele, acordurile ÅŸi autorizaÅ£iile date în competenÅ£a sa prin lege ÅŸi alte acte normative;
h) asigură realizarea lucrărilor ÅŸi ia măsurile necesare conformării cu prevederile angajamentelor asumate în procesul de integrare europeană în domeniul protecÅ£iei mediului ÅŸi gospodăririi apelor pentru serviciile furnizate cetăţenilor.
(6) Pentru exercitarea corespunzătoare a atribuţiilor sale, primarul colaborează cu serviciile publice deconcentrate ale ministerelor şi celorlalte organe de specialitate ale administraţiei publice centrale din judeţul şi municipiul Satu Mare, precum şi cu consiliul judeţean.
(7) Numirea conducătorilor instituÅ£iilor ÅŸi serviciilor publice de interes local se face pe baza concursului organizat potrivit procedurilor ÅŸi criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea primarului, în condiÅ£iile legii. Numirea se face prin dispoziÅ£ia primarului, având anexat contractul de management.

Art. 5. Primarul mai îndeplineÅŸte ÅŸi alte atribuÅ£ii conform legilor în vigoare.

Art. 6. Viceprimarii sunt subordonaÅ£i primarului ÅŸi sunt înlocuitorii de drept al acestuia, care le poate delega atribuÅ£iile sale. AtribuÅ£iile viceprimarilor sunt stabilite în DispoziÅ£iile Primarului nr. 1743 ÅŸi 1744, respectiv 1745 ÅŸi 1746 din 6 iulie 2004.




Art. 7. În baza prevederilor OMFP 1792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanÅ£area ÅŸi plata cheltuielilor instituÅ£iei ÅŸi a prevederilor Legii finanÅ£elor publice locale, dl. viceprimar Solschi Viorel este delegat să semneze pentru ÅŸi în numele ordonatorului principal de credite , în regim permanent ÅŸi fără condiÅ£ii de limite următoarele operaÅ£iuni:

1. cererea de deschidere de credite bugetare conform bugetului aprobat pentru toate capitolele de cheltuieli;
2. dispoziţiile bugetare conform cererii de deschidere pentru toate capitolele de cheltuieli;
3. referate, comenzi, alte angajamente legale pentru cheltuielile curente de pe cap. 51 “ AdministraÅ£ie publica locală “, precum ÅŸi ordonanÅ£area la plată a acestora;
4. actul intern de delegare a personalului în Å£ară, inclusiv decontul estimativ ÅŸi justificarea avansului primit, precum ÅŸi ordonanÅ£area la plată a acestuia;
5. ordonanţarea la plată a avansurilor sau sumelor cuvenite titularui de decont care se acordă prin caserie;
6. angajarea, ordonanţarea la plată a cheltuielilor cu salariile şi a obligaţiilor aferente acestora la bugetul asigurărilor de şomaj, sănătate, CAS pentru personalul din aparatul propriu de specialitate, SPCLEP, PIU;
7. documentele supuse angajării, lichidării şi ordonanţării la plată privind activitatea de salubritate şi zone verzi desfăşurată de instituţie;
8. în cazul în care ordonatorul principal de credite lipseÅŸte o perioadă mai mare de 3 zile, numitul este delegat din oficiu pentru a semna toate operaÅ£iunile supuse angajării, lichidării ÅŸi ordonanţării cheltuielilor efectuate în cadrul instituÅ£iei.

Art. 8. În baza prevederilor OMFP 1792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanÅ£area ÅŸi plata cheltuielilor instituÅ£iei ÅŸi a prevederilor Legii privind finanÅ£ele publice locale, dl. viceprimar LeÅŸ Gabriel este delegat să semneze pentru ÅŸi în numele ordonatorului principal de credite, în regim permanent ÅŸi fără condiÅ£ii de limite următoarele operaÅ£iuni:
1. cererea de deschidere de credite bugetare conform bugetului aprobat pentru toate capitolele de cheltuieli;
2. dispoziţiile bugetare conform cererii de deschidere pentru toate capitolele de cheltuieli;
3. referate, comenzi, alte angajamente legale pentru cheltuielile curente de pe cap. 51 “ AdministraÅ£ie publică locală “ precum si ordonanÅ£area la plată a acestora;
4. actul intern de delegare a personalului în Å£ară, inclusiv decontul estimativ ÅŸi justificarea avansului primit, precum ÅŸi ordonanÅ£area la plată a acestuia;
5. ordonanţarea la plată a avansurilor sau sumelor cuvenite titularui de decont care se acordă prin caserie;
6. angajarea, ordonanţarea la plată a cheltuielilor cu salariile şi a obligaţiilor aferente acestora la bugetul asigurărilor de şomaj, sănătate, CAS pentru personalul din aparatul propriu de specialitate, SPCLEP, PIU.

Art. 9. Secretarul municipiului îndeplineÅŸte, în condiÅ£iile legii, următoarele atribuÅ£ii:
1. avizează, pentru legalitate dispoziÅ£iile primarului ÅŸi hotărîrile Consiliului local al municipiului Satu Mare;
2. participă la şedinţele Consiliului local al municipiului Satu Mare;
3. asigură gestionarea procedurilor administrative privind relaţia dintre consiliul local şi primar, respectiv primar şi instituţia prefectului;
4. organizează arhiva ÅŸi evidenÅ£a statistică a hotărârilor consiliului local ÅŸi a dispoziÅ£iilor primarului;
5. asigură transparenÅ£a ÅŸi comunicarea către autorităţile, instituÅ£iile publice ÅŸi persoanele interesate a dispozitiilor emise de către primar, respectiv a hotărîrilor adoptate de Consiliul local al municipiului Satu Mare în condiÅ£iile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaÅ£iile de interes public;
6. asigură procedurile de convocare a consiliului local ÅŸi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunică ordinea de zi, întocmeÅŸte prin grija personalului din cadrul aparatului permanent de lucru al consiliului local procesul-verbal al ÅŸedinÅ£elor consiliului local, respectiv redactarea hotărârilor consiliului local;
7. pregăteşte lucrările supuse dezbaterii consiliului local;
8. asigură îndeplinirea procedurilor de convocare, a ÅŸedinÅ£elor consiliului local al municipiului Satu Mare, asigură efectuarea lucrărilor de secretariat ale consiliului, Å£ine evidenÅ£a participării la sedinÅ£e a consilierilor; numără voturile ÅŸi consemnează rezultatul votării, informează preÅŸedintele de sedinţă cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, asigură întocmirea procesului verbal de ÅŸedinţă, asigură întocmirea dosarelor de ÅŸedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea ÅŸi ÅŸtampilarea acestora, acordă membrilor consiliului asistenţă ÅŸi sprijin de specalitate în desfăşurarea activităţii, inclusiv în redactarea proiectelor de hotărâri;
9. asigură comunicarea către autorităţile, instituÅ£iile ÅŸi persoanele interesate a actelor emise de primar ÅŸi hotărârile consiliul local, în termenul legal;
10. asigură aducerea la cunoÅŸtinţă publică a hotărârilor Consiliului local al municipiului Satu Mare ÅŸi a dispoziÅ£iilor cu caracter normativ;
11. eliberează extrase sau copii de pe orice act din arhiva consiliului local, în afara celor cu caracter secret, stabilite conform legilor în vigoare;
12. exercită atribuţiile privind organizarea aplicării Legii fondului funciar;
13. coordonează activitatea Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate abuziv în perioada 6 martie 1945 – 22 decembrie 1989 ÅŸi exercită atribuÅ£iile stabilite prin acest act normativ;
14. asigură secretariatul Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002 privind vânzarea spaÅ£iilor comerciale sau de prestări de serviciu aflate în propietatea privată a statului;
15. exercită atribuÅ£iile prevăzute de actele normative referitoare la coordonarea activităţilor serviciului de evidenţă informatizată a persoanei, conform OG 84/2001 privind înfiinÅ£area, organizarea ÅŸi funcÅ£ionarea serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, precum ÅŸi celelalte acte care reglementează materia;
16. ţine registrul de interese al aleşilor locali şi comunică Instituţiei Prefectului judeţului Satu Mare un exemplar al declaraţiei de interese al aleşilor locali;
17. organizează aducerea la cunoştinţa angajaţilor a modificărilor legislative din domeniu;
18. îndeplineÅŸte orice alte atribuÅ£ii date de consiliul local al municipiului Satu Mare, primarul municipiului, precum ÅŸi cele prevăzute în legi, ordonanÅ£e, hotărâri de Guvern, etc.

Art. 10. Întreaga activitate a Primăriei municipiului Satu Mare este organizată ÅŸi condusă de către primar, direcÅ£iile, serviciile, birourile ÅŸi compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau viceprimarilor ÅŸi secretarului, care asigură ÅŸi răspund de realizarea atribuÅ£iilor ce le revin acestora.


CAPITOLUL II: APARATUL DE SPECIALITATE AL
PRIMARULUI


Art. 11. (1) Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare este organizat pe Direcţii, conduse de directori sau de Arhitectul Şef şi cuprinde Servicii, Birouri şi Compartimente. Anumite servicii, birouri sau compartimente sunt subordonate direct conducerii primăriei, conform organigramei aprobate de Consiliul local al municipiului Satu Mare prin HCL nr. 88 din 26.04.2007.
(2) Numărul minim de posturi de execuţie corespunzătoare structurilor aparatului de specialitate, conform prevederilor Legii nr. 188/1999 a funcţionarilor publici, este:
- Direcţii: 15 posturi;
- Serviciu: 7 posturi;
- Birou: 5 posturi.
(3) Pentru activităţile care necesită o delimitare distinctă, iar numărul de posturi corespunzătoare acestora este mai mic decât numărul minim necesar pentru constituirea unui birou, se organizează Compartimente, în subordinea unui funcÅ£ionar public de conducere, a primarului sau a unui viceprimar.

Art. 12. (1) Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare cuprinde un număr de 264 posturi bugetare, din care, după natura raporturilor de serviciu, sunt 247 funcţii publice şi 17 personal contractual.
(2) După natura atribuÅ£iilor titularului, funcÅ£iile publice ale aparatului de specialitate se împart în : 25 funcÅ£ii publice de conducere ÅŸi 222 funcÅ£ii publice de executie.
(3) Structura funcţională a aparatului de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare este conform Organigramei aprobate prin HCL nr. 88 din 26.04.2007.






CAPITOLUL III : ATRIBUÅ¢IILE APARATULUI DE
SPECIALITE AL PRIMARULUI


Art. 13. Serviciile, birourile şi compartimentele din structura aparatului de specialitate au următoarele atribuţii generale comune:
1. iniÅ£ierea ÅŸi promovarea către primar a proiectelor de hotărâri, întocmirea rapoartelor de specialitate ÅŸi a expunerilor de motive pentru hotărârile consiliului local din domeniul propriu de activitate;
2. realizarea la termen a tuturor acÅ£iunilor ÅŸi activităţilor necesare implementării sistemelor ÅŸi programelor de informatizare ale instituÅ£iei în domeniul propriu de activitate;
3. realizarea tuturor măsurilor necesare pentru implementarea Sistemului de asigurare a calităţii ISO 9001 în domeniul propriu de activitate;
4. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor ÅŸi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară ÅŸi de plată ale activităţilor din coordonarea biroului;
5. întocmirea informărilor periodice legate de activitatea proprie pentru publicarea lor, conform regulamentului stabilit de primar;
6. participarea la ÅŸedinÅ£ele comisiilor de specialitate ÅŸi ale plenului Consiliului local al municipiului Satu Mare, ori de câte ori este necesar;
7. îndeplinirea oricăror altor atribuÅ£ii, sarcini ÅŸi lucrări din domeniul propriu de activitate, încredinÅ£ate verbal sau în scris de către conducerea instituÅ£iei

Art. 14. (1) Serviciile, birourile ÅŸi compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuÅ£ii specifice, stabilite în prezentul Regulament.
(2) Åžefii direcÅ£iilor, serviciilor, birourilor ÅŸi compartimentelor au obligaÅ£ia să stabilească în fiÅŸele posturilor ÅŸi în sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activităţile ÅŸi răspunderile pentru îndeplinirea atribuÅ£iilor generale ÅŸi specifice ale structurii din subordine.


Art. 15. Serviciul Juridic, Contencios, Arhivă are următoarele atribuţii specifice:
1. reprezentarea intereselor legitime ale autorităţii administraÅ£iei publice locale în faÅ£a instanÅ£elor de judecată de toate gradele, în raporturile acesteia cu alte autorităţi publice, instituÅ£ii de orice natură, precum ÅŸi cu orice persoană juridică sau fizică, în condiÅ£iile legii, formularea de întâmpinări, motive de apel, motive de recurs ÅŸi alte căi de atac, în cazul în care se impun;
2. asigurarea consultanÅ£ei în promovarea ÅŸi redactarea acÅ£iunilor în justiÅ£ie privind bunurile proprietatea autorităţii;
3. avizarea ÅŸi contrasemnarea actelor cu caracter juridic;
4. asigurarea consultanÅ£ei juridice compartimentelor din cadrul instituÅ£iei în elaborarea contractelor ÅŸi a altor acte cu caracter juridic;
5. întocmirea, avizarea ÅŸi înaintarea documentaÅ£iilor pentru atribuirea în folosinţă, prin dispoziÅ£ia primarului, a terenurilor aferente apartamentelor, pe durata existenÅ£ei construcÅ£iei, în baza Decretului Lege nr 61/1991;
6. întocmirea de propruenri de atribuire de teren, în temeiul Legii nr. 18/1991, cu modificările ÅŸi completările ulterioare ce se înaintează InstituÅ£iei Prefectului, în vederea emiterii Ordinului Prefectului.
7. înregistrarea, evidenÅ£a, prelucrarea în cadrul comisiei speciale ÅŸi înaintarea spre soluÅ£ionare, prin dispoziÅ£ia primarului, a notificărilor depuse în baza Legii nr. 10/2001;
8. arhivarea si coordonarea activităţii de arhivare a actelor instituţiei;
9. eliberarea de copii de pe actele aflate în arhiva instituÅ£iei, adeverinÅ£e care să ateste vechimea în muncă a foÅŸtilor membrii CAP, etc;
10. eliberarea de adeverinţe privind imobilele revendicate;
11. iniÅ£ierea procedurilor de recuperare a sumele băneÅŸti reprezentând creanÅ£e provenite ca urmare a dispoziÅ£iilor instanÅ£elor judecătoreÅŸti, ieÅŸiri din indiviziune, cheltuieli de judecată, sultă, datorate de către debitorii municipiului Satu Mare;
12. urmărirea executării hotărârilor judecătoreÅŸti rămase definitive ÅŸi irevocabile în care a asigurat apărarea municipiului;

Art. 16. Biroul Autoritate Tutelară are următoarele atribuţii specifice:
1. întocmirea ÅŸi comunicarea dispoziÅ£iilor pentru instituirea tutelei pentru minori ÅŸi bolnavi;
2. întocmirea ÅŸi comunicarea dispoziÅ£iilor pentru instituirea curatelei pentru minori, bolnavi sau persoane vârstnice, încuviinÅ£area vânzării sau cumpărării de bunuri ale minorilor ÅŸi bolnavilor;
3. numirea de curatori pentru dezbateri succesorale;
4. verificarea în teren în vederea redactării anchetelor sociale pentru: divorÅ£uri, minori infractori, persoane vîrstnice, alocaÅ£ii suplimentare, amânarea sau întreruperea executării pedepsei condamnaÅ£ilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au domiciliul în Satu Mare la solicitarea altor autorităţi ÅŸi instituÅ£ii, etc;
5. asistarea persoanelor vîrstnice la încheierea contractelor de întreÅ£inere;
6. primirea dosarelor în vederea obÅ£inerii indemnizaÅ£iei pentru creÅŸterea copilului pînă la vârsta de 2 ani;
7. primirea dosarelor pentru obţinerea trusoului pentru nou născuţi;
8. primirea dosarelor în vederea obÅ£inerii alocaÅ£iei de stat pentru copii ÅŸi a alocaÅ£iei nou născut;
9. eliberarea adeverinÅ£elor pentru obÅ£inerea alocaÅ£iei de nou născut pentru mamele care au născut în Satu Mare ÅŸi au domiciliul în altă localitate;
10. întocmirea referatelor sociale pentru comisiile de expertiză medicală – copiii ÅŸi adulÅ£i – în vederea încadrării întro categorie de persoane cu handicap;
11. verificarea anuală sau ori de câte ori este nevoie a tutelei minorilor ÅŸi persoanelor puse sub interdicÅ£ie;
12. primirea şi verificarea dosarelor de angajare a asistenţilor personali ai persoanelor cu handicap grav;

Art. 17. DirecÅ£ia de Urbanism are în structură Serviciul de Urbanism, Amenajarea Teritoriului ÅŸi Autorizări de construcÅ£ii, Biroul Disciplina în construcÅ£ii ÅŸi Biroul GIS ÅŸi este condus de Arhitectul Åžef, care îndeplineÅŸte următoarle atribuÅ£ii:
1. coordonarea elaborării ÅŸi semnarea certificatelor de urbanism, a autorizaÅ£iilor de construire ÅŸi a autorizaÅ£iilor de desfiinÅ£are, în concordanţă cu prevederile din Planul Urbanistic General ÅŸi Regulamentul aferent acestuia, precum ÅŸi a documentaÅ£iilor de urbanism aprobate de consiliul local al municipiului Satu Mare;
2. coordonarea activitatăţii de dezvoltare urbană a municipiului şi elaborarea de propuneri pentru avizarea de către Comisia de specialitate a Consiliului local a unor lucrări de investiţii majore;
3. susÅ£inerea în faÅ£a consiliului local al municipiului Satu Mare a proiectelor de hotărâri ÅŸi rapoartelor de specialitate din domeniul urbanismului;
4. propunerea de soluÅ£ii pentru îmbunătăţirea aspectului urban al oraÅŸului ÅŸi pentru rezolvarea unor situaÅ£ii reclamate de cetăţeni;
5. organizarea şi coordonarea activităţii de obţinere a acordului unic; semnarea Acordului Unic;
6. organizarea şi coordonarea activităţii Comisiei de avizare a Planurilor Urbanistice Zonale şi de Detaliu; semnarea documentelor de avizare;
7. coordonarea activităţii compartimentelor subordonate direct: Servicul Urbanism ÅŸi Amenajarea Teritoriului, Biroul Disciplină în construcÅ£ii ÅŸi Biroul GIS.

Art. 18. Serviciul Urbanism, Amenajarea Teritoriului şi Autorizări de Construcţii are următoarele atribuţii specifice:
1. emiterea Certificatului de urbanism, cu următoarele atribuţii specifice:
- verificarea conţinutului documentelor depuse, respectiv a proiectului de certificat de urbanism;
- determinarea reglememntărilor din documentaÅ£iile de urbanism, respectiv a directivelor cuprinse în planurile de amenajare teritorială, legal aprobate, referitoare la imbilul pentru care se solicită certificatul de urbanism;
- analizarea compatibilităţii scopului declarat pentru care se solicită emiterea certificatului de urbanism cu reglementările din documentaÅ£iile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse în planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;
- formularea condiţiilor şi restricţiilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiţiei;
- stabilirea, împreună cu membrii comisiei de Acord Unic a avizelor ÅŸi acordurilor legale strict necesare autorizării;
- verificarea existenţei documentului de plată a taxei de eliberare a certificatului;
- avizarea planÅŸelor desenate depuse de beneficiar în vederea obÅ£inerii Certificatului de urbanism;
- eliberarea Certificatului de urbanism, asigurarea caracterului public al listei Certificatelor de urbanism emise;


2. emiterea Acordului Unic din partea Comisiei de Acorduri Unice, cu următoarele atribuţii specifice:
- pregătirea şi prezentarea documentaţiilor depuse spre analiză comisiei;
- redactarea Acordului Unic, în situaÅ£ia în care sunt îndeplinite toate condiÅ£iile tehnice ÅŸi de aviz cerute prin Certificatul de urbanism;
- înregistrarea în registrul de evidenţă al Acordurilor Unice ÅŸi atribuirea unui număr de înregistrare ÅŸi eliberarea acestuia;
3. emiterea Autorizaţiilor de construcţie/desfiinţare, cu următoarele atribuţii specifice:
- verificarea documentelor depuse, sub aspectul prezentării tuturor actelor necesare autorizării, redactarea şi semnarea acestora;
- înregistrarea autorizaÅ£iei de construire/desfiinÅ£are în registrul unic de evidenţă prin atribuirea unui număr;
- avizarea planÅŸelor desenate depuse de beneficiar în vederea obÅ£inerii autorizaÅ£iei de construire/desfiinÅ£are ÅŸi eliberarea acestora; eliberarea autorizaÅ£iei;
4. întocmirea ÅŸi avizarea de studii ÅŸi documentaÅ£ii de urbanism ÅŸi amenajare a teritoriului, verificarea documentaÅ£iilor de urbanism (P U Z , P U D ), monitorizarea documentaÅ£iei de urbanism aprobate de către Consiliul local al municipiului Satu Mare;
5. evidenţierea şi actualizarea zonelor cu valoare de patrimoniu naţional, siturile, ansamblurile şi monumentele istorice şi de arhitectură, şi stabilirea programelor de restaurare şi conservare a acestora pe raza municipiului; ţinerea evidenţei şi asigurarea protecţiei monumentelor istorice şi de arhitectură; coordonarea programelor cu privire la protejarea monumentelor şi a zonelor istorice;
6. gestionarea bazei de date cu documentaÅ£ii de urbanism si activităţi de planificare urbană împreună cu Biroul GIS;
7. împărÅ£irea municipiului pe sectoare ÅŸi secÅ£ii în vederea organizarii recensământului populaÅ£iei ÅŸi locuinÅ£elor, precum ÅŸi a recensământului agricol, respectiv pentru alegerile locale, parlamentare, prezidenÅ£iale ÅŸi a referendumurilor;


Art. 19. Biroul Disciplina în ConstrucÅ£ii are următoarele atribuÅ£ii specifice:
1. asigurarea respectării prevederilor legale în domeniu, prin întocmirea planurilor anuale de control;
2. urmărirea respectării proiectului tehnic, a executării lucrărilor de construire conform autorizaÅ£iei eliberate precum ÅŸi a încadrării în termenul de execuÅ£ie; propunerea de măsuri de remediere/sistare a lucrărilor cazul existenÅ£ei neconformităţilor cu prevederile legale;
3. întocmirea procesul verbal de recepÅ£ie la finalizarea lucrărilor;
4. regularizarea taxei de autorizaÅ£ie ÅŸi urmărirea încasării eventualelor diferenÅ£e;
5. eliberarea certificatelor de nomenclatură stradală;
6. verificarea actelor depuse în vederea notării/radierii construcÅ£iilor în Cartea Funciară, redactarea ÅŸi eliberarea adeverinÅ£elor în vederea precizării destinaÅ£iei terenului;
7. verificarea si avizarea documentaÅ£iilor depuse în vederea obÅ£inerii AutorizaÅ£iei de funcÅ£ionare;
8. verificarea pe teren a reclamaţiilor;
9. întocmirea proceselor verbale de contravenÅ£ie în domeniu, conform prevederilor Legii nr. 50/1991 completata ÅŸi actualizată;

Art. 20. Biroul GIS are următoarele atribuţii specifice:
1. formularea strategiei de dezvoltare a sistemului de management a teritoriulu în baza studiului ÅŸi analizei sistemelor informaÅ£ionale de management a teritoriului;
2. coordonarea ÅŸi punerea în practică a proiectelor de dezvoltare de sisteme informatice de management a teritoriului;
3. urmărirea asigurării compatibilităţii ÅŸi interoperabilităţii sistemului informatic de management a teritoriului cu alte sisteme informatice în exploatare;
4. crearea de baze de date specifice;
5. extinderea sistemelor informaţionale geografice şi utilizarea lor la fundamentarea documentaţiilor pentru planurile de urbanism şi amenajare a teritoriului.


Art. 21. DirecÅ£ia Tehnică are în structură Serviciul de Administrare a Domeniului Public ÅŸi Privat ÅŸi a Serviciilor Publice, Serviciul de InvestiÅ£ii, Biroul de AchiziÅ£ii Publice, Biroul de EvidenÅ£a Patrimoniului ÅŸi Biroul Energetic ÅŸi este condus de Directorul Tehnic, care îndeplineÅŸte următoarele atributii:
1. urmărerea şi stabilirea măsurilor ce se impun pentru buna funcţionare a activităţilor de gospodărie comunală, transport urban şi reţele edilitare, realizarea lucrărilor de investiţii şi achiziţii publice;
2. urmărirea întocmirii documentaÅ£iilor tehnice ÅŸi asigurarea realizării tuturor lucrărilor publice ce se execută din bugetul local sau din alte fonduri publice;
3. urmărire derulării lucrărilor de investiÅ£ii, respectarea termenelor ÅŸi efectuare a recepÅ£iilor, conform contractelor încheiate în acest scop;
4. colaborarea cu celelalte compartimente din cadrul instituÅ£iilor autorităţii locale, în vederea stabilirii necesarului de fonduri în vederea elaborării bugetului local, urmăreÅŸte modul de utilizare ÅŸi asigură gospodărirea fondurilor destinate lucrărilor de investitii, reparaÅ£ii drumuri,etc;
5. asigurarea întreÅ£inerii drumurilor publice din municipiu, montarea semnelor de circulaÅ£ie, desfăşurarea normală a traficului rutier ÅŸi pietonal;
6. verificarea calităţii lucrărilor de gospodărie şi invetiţii precum şi respectarea termenelor contractuale;
7. urmărirea ÅŸi propunerea de măsuri necesare precum si stabilirea necesarului de surse financiare pentru: întreÅ£inerea ÅŸi repararea străzilor, salubrizarea oraÅŸului, întreÅ£inerea parcurilor ÅŸi a zonelor verzi, siguranÅ£a traficului, iluminatului public, alimentării cu apă potabilă ÅŸi a canalizării, a staÅ£iilor de epurare, a dezăpezirii municipiului;
8. luarea măsurilor pentru buna funcÅ£ionare ÅŸi întreÅ£inere în a locurilor de joacă pentru copii;
9. luarea măsurilor pentru protecÅ£ia ÅŸi refacerea mediului înconjurător, asigurarea aplicării prevederilor legale privind colectarea selectivă a deÅŸeurilor menajare, industriale de orice fel, reciclarea ÅŸi reintroducerea lor în circuitul producÅ£iei;
10. asigurarea desfăşurării procedurilor de achizitii publice conform legislaÅ£iei în vigoare;


Art. 22. Serviciul Administrarea Domeniului Public şi Privat, Servicii Publice are următoarele atribuţii specifice, pe domeniile de activitate:

(1) Salubrizarea oraÅŸului:
1. elaborarea programului şi a bugetului lucrărilor şi serviciilor de salubrizare stradală a municipiului;
2. aplicarea actelor normative din domeniul salubrizării şi gestionării deşeurilor;
3. verificarea calităţii şi cantităţii lucrărilor manuale şi mecanice de salubrizare stradală; a lucrărilor de colectare şi transport deşeuri din depozitele clandestine;
4. organizarea şi derularea acţiunilor de curăţenie generală de primăvară şi de toamnă a municipiului;
5. organizarea şi derularea acţiunilor de deratizare, desinsecţie şi de combatere a dăunătorilor;
6. organizarea ÅŸi derularea acÅ£iunilor de prindere, adăpostire ÅŸi eutanasiere a câinilor fără stăpân;
7. organizarea şi urmărirea salubrizării zonelor verzi, a spaţiilor de parcare şi de transport a deşeurilor vegetale din cartierele municipiului;
8. achiziÅ£ionarea, montarea ÅŸi întreÅ£inerea coÅŸurilor de gunoi în locurile publice;
9. verificarea, controlul şi sancţionarea faptelor ce constituie vontravenţii la actele normative specifice din domeniul salubrizării;
10. organizarea demolării construcţiilor neautorizate şi transportului materialelor de pe domeniul public al municipiului;

(2) ÎntreÅ£inerea zonelor verzi ÅŸi a parcurilor:
1. elaborarea programelor ÅŸi a bugetului lucrărilor de întreÅ£inere a zonelor verzi, a parcurilor, a scuarurilor ÅŸi aliniamentelor stradale în municipiu;
2. verificarea calităţii ÅŸi cantităţii lucrărilor de întreÅ£inere a zonelor verzi;
3. organizarea şi derularea lucrărilor de defrişări, tăieri de arbori, tăieri de corecţie;
4. supravegherea protejării mediului urban;
5. elaborarea şi urmărirea derulării programului de plantări de materiale dendricole, arbuşti şi arbori ornamentali;
6. organizarea dotării, respeciv a întreÅ£inerii ÅŸi reabilitării mobilierului urban din parcuri, scuaruri ÅŸi străzi;
7. întreÅ£inerea ÅŸi reabilitarea statuilor ÅŸi monumentelor din parcuri, pieÅ£e ÅŸi străzi;
8. întreÅ£inerea lacurilor din municipiu; întreÅ£inerea fântânilor publice ÅŸi arteziene;
9. dotarea, organizarea funcÅ£ionării ÅŸi întreÅ£inerea terenurilor de joacă din parcuri ÅŸi cartiere;
10. recepÅ£ionarea lucrărilor efectuate, predarea recepÅ£iei finale Serviciului Financiar – Contabilitate – Salarizare, în vederea luării în evidenÅ£a contabilă;

(3) ÎntreÅ£inerea străzilor, drumurilor, pasajelor, podurilor, aleilor
pietonale şi a spaţiilor de parcare:
1. elaborarea programelor de lucrări pentru efectuarea la timp a lucrărilor de întreÅ£inere ÅŸi reparaÅ£ii prevăzute în plan ÅŸi conform normativelor tehnice în vigoare;
2. elaborarea ÅŸi promovarea documentaÅ£iilor tehnico-economice ÅŸi derularea lucrărilor de execuÅ£ie la lucrările de reparaÅ£ii ÅŸi întreÅ£inere;
3. urmărirea lucrărilor tehnico-edilitare care se execută pe domeniul public;
4. eliberarea avizelor pentru spargere pentru lucrările care se execută pe domeniul public; urmărirea realizării reparaţiilor la străzile la care se fac lucrări de intervenţie;
5. organizarea ÅŸi urmărirea întreÅ£inerii sistemelor de semnalizare rutieră ÅŸi dirijare a traficului;
6. realizarea recepÅ£iei lucrărilor efectuate ÅŸi predarea recepÅ£ie finale Serviciului Financiar – Contabilitate - Salarizare în vederea luării în evidenÅ£a contabilă;

(4) Iluminatul public:
1. elaborarea bugetului lucrărilor de întreÅ£inere ÅŸi a cheltuielilor cu consumul de energie electrică pentru iluminatul public;
2. verificarea funcÅ£ionării ÅŸi a cantităţii ÅŸi calităţii lucrărilor de întreÅ£inere a iluminatului public;
3. elaborarea şi promovarea documentaţiilor tehnico-economice, derularea procedurilor de achiziţii publice şi derularea lucrărilor de execuţie a extinderii sau modernizării sistemului de iluminat public;
4. elaborarea şi promovarea documentaţiilor tehnice, respectiv derularea lucrărilor de execuţie a iluminatului arhitectural al clădirilor monumente de arhitectură, parcuri, scuaruri;
5. organizarea şi realizarea iluminatului festiv de sărbători;
6. organizarea alimentării cu energie electrică a consumatorilor pe domenul public, cu ocazia organizării unor manifestări stradale;

(5) Protecţia mediului:
1. implementartea unui sistemn de monitorizare a calităţii apei potabile la nivel de municipiu;
2. întomirea ÅŸi urmărirea Planului de gestionare a deÅŸeurilor ÅŸi de asigurare a curăţeniei localităţii;
3. implementarea îmbunătăţirilor tehnologice la staÅ£iile de tratare a apei;
4. reabilitarea reţelelor de transport şi distribuţie a apei potabile;
5. construirea şi reamenajarea sistemelor de colectare, canalizare, epurare şi evacuare a apelor menajere, pentru a se atinge conformitatea tehnică cu Aquisul Comunitar privind epurarea apei uzate;
6. dotarea căilor de comunicaţie, a locurilor publice de colectare cu un număr suficient de recipiente pentru colectarea selectivă a deşeurilor şi transportul la timp al acestora;
7. interzicerea depozitării deÅŸeurilor în alte locuri decât cele destinate depozitelor stabilite ÅŸi conÅŸtientizarea cetăţenilor, a instituÅ£iilor, agenÅ£ilor economici, privind modul de respectare a gestionării acestora în vederea asigurării protecÅ£iei sănătăţii populaÅ£iei ÅŸi a mediului;
8. exploatarea tuturor posibilităţilor tehnice ÅŸi economice privind recuperarea ÅŸi reciclarea deÅŸeurilor; cuprinderea de fonduri în bugetul local cu acest scop;

(5) Atribuţii specifice comune domeniilor de activitate:
1. soluţionarea sesizărilor, reclamaţiilor şi diverselor solicitări venite din partea cetăţenilor, a unor instituţii şi societăţi comerciale legate de serviciile publice din domeniul propriu de activitate;
2. întocmirea documentaÅ£iilor ÅŸi urmărirea derulării procedurilor de achiziÅ£ii publice pentru lucrările, serviciile ÅŸi dotările din domeniul de activitate;
3. întocmirea contractelor în vederea derulării serviciilor, lucrărilor ÅŸi dotărilor pentru care s-au Å£inut licitaÅ£ii;
4. verificarea ÅŸi recepÅ£ionarea lucrărilor ÅŸi serviciilor contractate din domeniul de activitate; verificarea situaÅ£iilor de lucrări, confirmându-se veridicitatea acestora; efectuarea recepÅ£iilor la terminarea lucrărilor ÅŸi a recepÅ£iei finale după expirarea perioadei de garanÅ£ie;
5. luarea măsurilor imediate în cazul unor calamităţi;
6. iniÅ£ierea ÅŸi promovarea proiectelor de hotărâri, întocmirea rapoartelor de specialitate ÅŸi a expunerilor de motive pentru proiectele de hotărâri din domeniul propriu de activitate;
7. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor ÅŸi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară ÅŸi de plată ale activităţilor din coordonarea biroului;

Art. 23. Unitatea de Monitorizare a Serviciilor Comunale de Utilităţi Publice funcÅ£ionează ca o unitate distinctă în cadrul Serviciului Administrare a Domeniului Public ÅŸi Privat ÅŸi Servicii Publice, înfiinÅ£at conform prevederilor H.G. nr. 246/2006, ÅŸi are următoarele atribuÅ£ii specifice:
1. fundamentarea şi coordonarea elaborării strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării serviciilor comunitare de utilităţi publice şi monitorizarea implementării acestora;
2. pregătirea în colaborare cu operatorii serviciilor publice a planurilor de implementare a strategiilor locale privind accelerarea dezvoltării acestora ÅŸi prezentarea către condiliul local în vederea aprobării;
3. asistarea operatorilor în procesul de accesare ÅŸi atragere a fondurilor pentru investiÅ£ii;
4. întocmirea ÅŸi transmiterea rapoartelor de activitate către InstituÅ£ia Prefectului, Unitatea centrală de monitorizare, precum ÅŸi autorităţilor de management care gestionează instrumentele structurale ÅŸi programele operaÅ£ionale cu impact în domeniul serviciilor comunitare;
5. colaborarea în realizarea obiectivelor cu Serviciul InvestiÅ£ii ÅŸi Biroul Promovare Programe de Dezvoltare Economico-Sociala, RelaÅ£ii Externe, Integrare Europeană;


Art. 24. Serviciul Investiţii are următoarele atribuţii specifice:
1. Întocmirea ÅŸi fundamentarea listelor de lucrări de investiÅ£ii în proiectul de buget ÅŸi a programului anual de achizitii publice, studii, dotări ÅŸi proiecte;
2. Planificarea lucrărilor de investiÅ£ii aprobate pentru finanÅ£are în bugetele anuale;
3. asigurarea urmăririi execuÅ£iei lucrărilor de investiÅ£ii, prin inspectori de ÅŸantier, conform legislaÅ£iei în vigoare;
4. obţinerea avizelor, acordurilor şi autorizaţiilor de construcţie pentru lucrările de investiţii sau pentru funcţionare;
5. verificarea ÅŸi recepÅ£ionarea lucrărilor ÅŸi serviciilor contractate din domeniul de activitate; verificarea situaÅ£iilor de lucrări, confirmându-se veridicitatea acestora; efectuarea recepÅ£iilor la terminarea lucrărilor ÅŸi a recepÅ£iei finale după expirarea perioadei de garanÅ£ie, comunicarea receptiilor Serviciului Financiar, Contabilitate, Salarizare în vederea luării în evidenÅ£a contabilă;
6. urmărirea ÅŸi asigurarea decontărilor lucrărilor ÅŸi serviciilor executate, conform contractelor în derulare;
7. asigurarea realizării tuturor obligaÅ£iilor care revin autorităţii publice locale în derularea investiÅ£iilor prin programele CNI, ANL ÅŸ.a.;
8. colaborarea cu compartimentele ÅŸi structurile de specialitate în elaborarea de programe ÅŸi strategii de dezvoltare pe termen mediu ÅŸi lung, promovarea ÅŸi derularea de proiecte finanÅ£ate din diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentaÅ£iilor tehnice ÅŸi a procedurilor pentru derularea unor lucrări de investiÅ£ii în parteneriate, asocieri;
9. urmărirea înregistrării în contabilitate ÅŸi în patrimoniu a obiectivelor de investiÅ£ii finalizate;
10. iniÅ£ierea ÅŸi promovarea procedurilor privind aplicarea legislaÅ£iei în domeniul conservării energiei, cadastrului, mediului, etc.;
11. urmărirea ÅŸi asigurarea decontărilor lucrărilor ÅŸi serviciilor executate, conform contractelor în derulare;

Art. 25. Biroul Achiziţii Publice are următoarele atribuţii specifice:
1. întocmirea programului anual de achiziÅ£ii publice pe baza propunerilor realizate de către compartimentele instituÅ£iei, în funcÅ£ie de gradul de prioritate;
2. estimarea valorii contractelor de achiziÅ£ie în vederea fundamentării bugetului de venituri ÅŸi cheltuielie pentru fiecare an bugetar;
3. organizarea ÅŸi desfăşurarea licitaÅ£iilor (închirieri, concesionări, vânzări de bunuri, achiziÅ£ii de bunuri, servicii sau lucrări), a procedurilor de cerere de oferte;
4. întocmirea referatelor de necesitate pentru aprobarea procedurilor de achizitie publică ÅŸi asigurarea publicitătii achiziÅ£iilor publice;
5. programarea şi urmărirea respectării etapelor de derulare a achiziţiilor publice; organizarea şi urmărirea publicităţii achiziţiilor publice;
6. întocmirea referatelor pentru constituirea comisiilor de licitaÅ£ii achiziÅ£ii publice, concesiuni, ÅŸi contestaÅ£ii;
7. întocmirea proceselor verbale, a rapoartelor de desfăşurare a licitaÅ£iilor, rezolvarea contestaÅ£iilor, restituirea garanÅ£iilor de participare, informarea ofertanÅ£ilor, ÅŸ.a.;
8. întocmirea contractelor de achiziÅ£ii publice ÅŸi concesiuni, evidenÅ£a contractelor de achiziÅ£ii publice ÅŸi concesiuni;
9. asigură colaborarea cu Autoritatea NaÅ£ională pentru Reglementarea ÅŸi Monitorizarea AchiziÅ£iilor Publice, Consiliul NaÅ£ional de SoluÅ£ionare a ContestaÅ£iilor, Ministerul FinanÅ£elor, în conformitate cu actele normative în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziÅ£ie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice ÅŸi servicii;
10. Å£inerea Registrului “Candidaturi ÅŸi oferte” ÅŸi a Registrului “Contracte de concesiune”.

Art. 26. Biroul Evidenţa Patrimoniului are următoarele atribuţii specifice:
1. Å£inerea evidenÅ£ei mijloacelor fixe, mobile ÅŸi imobile, din patrimoniul public ÅŸi privat al municipiului Satu Mare: clădiri aparÅ£inând fondului locativ de stat, spaÅ£ii cu altă destinaÅ£ie decât aceea de locuinţă, terenuri, bunuri mobile, păduri, reÅ£ele de utilităţi, alte bunuri;
2. organizarea ÅŸi derularea întabulării patrimoniului public ÅŸi privat al municipiului Satu Mare;
3. constituirea unei baze de date operaţională a evidenţei patrimoniului;
4. întocmirea ÅŸi asigurarea documentaÅ£iilor pentru proiectele de hotărîri ale consiliului local privind patrimoniul public sau privat (asocieri, închirieri, concesiuni, vânzări, schimburi de terenuri, transmiteri, etc.);
5. întreÅ£inerea programului GIS privind evidenÅ£a patrimoniului;
6. evidenÅ£a contractelor de închiriere;
7. elaborarea documentaÅ£iilor administrative pentru legalizarea donaÅ£iilor de bunuri imobile ce intră în patrimoniu;
8. asigurarea lucrărilor de cadastru prin contracte de prestări servicii;
9. participarea la inventarierea anuală a patrimoniului;
10. întocmirea documentaÅ£iilor pentru imobilele revendicate în baza Legii 10/2001 ÅŸi a Legii retrocedării bunurilor bisericeÅŸti;

Art. 27. Biroul Energetic are următoarele atribuţii specifice:
1. elaborarea unei politici locale de utilizare efiecientă a energiei conform normelor Europene;
2. derularea şi coordonarea din punct de vedere tehnic a programelor anuale şi acţiunilor privind măsurile de reabilitare a locuinţelor; analiza documentelor necesare fundamentării programelor anuale, clasificarea clădirilor pe tipuri de proiecte, etc.;
3. cuprinderea în bugetul anual a fondurilor necesare în vederea realizării lucrărilor de expertiză ÅŸi audit energetic, atât din bugetul local cât ÅŸi din fonduri interne sau externe;
4. colaborarea cu AgenÅ£ia Română pentru Conservarea Energiei în vederea realizării obiectivelor;

Art. 28. DirecÅ£ia Economică are în structură Serviciul Financiar- Contabilitate-Salarizare, Serviciul buget, Biroul FinanÅ£are ÅŸi Administrare Unităţi de învăţământ, Compartimentul Evidenţă Ajutoare de Stat, Biroul Control Comercial ÅŸi AutorizaÅ£ii de FuncÅ£ionare ÅŸi Biroul administrativ ÅŸi este condusă de un Director Economic, care îndeplineÅŸte următoarele atribuÅ£ii de coordonare ÅŸi control:
1. fundamentarea şi elaborarea anuală a proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului Satu Mare;
2. rectificarea bugetului de venituri ÅŸi cheltuieli;
3. elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administraţiei locale, privind gestionarea judicioasă şi eficientă a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli şi de venituri;
4. întocmirea Contului de încheiere a exerciÅ£iului bugetar anual pe care îl supune spre aprobare consiliului local;
5. întocmirea lunară a contului de execuÅ£ie ÅŸi a bilanÅ£ului contabil conform legislaÅ£iei;
6. întocmirea ÅŸi urmărirea derularea contractelor de concesiune a serviciilor publice, modul de calcul a redeventei si achitarea in termen a acestora;
7. semnarea de legalitate şi conformitate a contractelor din care rezultă plăţi din bugetul local;
8. transpunerea în practică din punct de vedere financiar a propunerilor formulate privind diverse activitîÅ£i ÅŸi acÅ£iuni;
9. elaborarea de documentaÅ£ii economice împreună cu alte compartimente din cadrul aparatului de specialitate al Primarului în vederea obÅ£inerii de împrumuturi ÅŸi sume nerambursabile pentru realizarea unor proiecte în municipiul Satu Mare;
10. asigurarea relaţiei de comunicare şi de fluidizare a informaţiilor de natură economică dintre serviciile de specialitate coordonate şi celelalte direcţii din cadrul Primăriei;
11. stabilirea măsurilor care se impun pentru funcţionarea eficientă a serviciilor publice subordonate Consiliului local al municipiului Satu Mare, inclusiv pentru societăţile comerciale de interes local;
12. asigurarea inventarierii anuale sau ori de câte ori este nevoie a bunurilor materiale ÅŸi valorilor băneÅŸti ce aparÅ£in municipiului ÅŸi administrarea corespunzătoare a acestora;
13. urmărirea punerii în aplicare de către compartimentele instituÅ£iei a hotărârilor consiliului local;
14. crearea unui sistem unitar de prelucrare a datelor care au influenţă asupra bugetului de venituri şi cheltuieli;
15. întocmirea diverselor proiecte de hotărâri cu conÅ£inut economico-financiar, prin serviciile de specialitate coordonate;
16. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice ÅŸi registrul garanÅ£iilor locale, informarea Ministerului FinanÅ£elor Publice cu privire la hotărârile consiliului local Satu Mare privind contractarea de împrumuri pentru investiÅ£ii;
17. Å£inerea evidenÅ£ei tuturor contractelor încheiate de către instituÅ£ie;


Art. 29. Serviciul Financiar – Contabilitate – Salarizare are următoarele atribuÅ£ii specifice:
1. întocmirea documentelor de plată ÅŸi asigurarea plăţilor cheltuielilor bugetare, în limita creditelor deschise ÅŸi a disponibilităţilor aflate în cont; verificarea condiÅ£iilor de acceptare a documentelor de plată; verificarea concordanÅ£ei între Ordinele de plată emise ÅŸi extrasele de cont eliberate de Trezorerie, bănci, ÅŸ.a.;
2. planificarea, coordonarea, organizarea şi controlarea ţinerii evidenţei contabile bugetare;
3. exercitarea activităţii de control financiar preventiv;
4. întocmirea fiÅŸei mijloacelor fixe, evidenÅ£ierea ÅŸi înregistrarea în contabilitate a imobilizărilor ÅŸi a amortizărilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al municipiului Satu Mare;
5. întocmirea balanÅ£elor lunare, dărilor de seamă contabile trimestriale ÅŸi anuale ÅŸi a oricăror altor situaÅ£ii financiare cerute de DirecÅ£ia JudeÅ£eană a FinanÅ£elor Publice sau Trezorerie;
6. conducerea evidenţei contabile a veniturilor, pe baza situaţiilor centralizate primite de la Direcţia de Finanţe Publice Locale şi a cheltuielilor bugetare;
7. întocmirea registrelor contabile prevăzute de legislaÅ£ia în vigoare;
8. întocmirea statelor de plată ÅŸi calcularea oricăror indemnizaÅ£ii sau drepturi salariale ale angajaÅ£ilor;
9. urmărirea ÅŸi înregistrarea contabilă a derulării creditelor luate de administraÅ£ia locală;
10. evidenţierea şi urmărirea oricăror avansuri plătite şi a decontării lor;
11. derularea activităţilor de casierie a Primăriei;
12. întocmirea fiÅŸei debitorilor ÅŸi creditorilor;
13. întocmirea ÅŸi evidenÅ£a facturilor emise de Primărie pentru vînzări, concesiuni, închirieri, asocieri, etc.;
14. evidenÅ£a contractelor ÅŸi a încasărilor din concesiuni, închirieri, asocieri, vînzări, etc.;
15. evidenţa documentelor cu regim special şi a altor valori;
16. intocmirea bugetelor proiectelor, programelor ÅŸi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară ÅŸi de plată ale activităţilor din coordonarea compartimentului;


Art. 30. Serviciul Buget are următoarele atribuţii specifice:
1. elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate şi anexelor la acestea, pentru anul bugetar următor, precum şi estimările pentru următorii 3 ani ;
2. întocmirea ÅŸi prezentarea spre aprobare a bugetului general local, care după consolidare, prin eliminarea transferurilor dintre aceste bugete, va reflecta dimensiunea efortului financiar public la nivel de municipiu;
3. consultarea ÅŸi analizarea propunerilor de buget ale instituÅ£iilor subordonate (ordonatorilor terÅ£iari de credite); centralizarea acestora în vederea cuprinderii lor în bugetul general;
4. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcÅ£ie de posibilităţile reale de încasare a veniturilor ÅŸi de priorităţile stabilite în efectuarea cheltuielilor;
5. întreÅ£inerea relaÅ£iilor de colaborare profesională cu instituÅ£iile finanÅ£ate de la bugetul local: Teatrul de Nord, Filarmonica ”Dinu Lipatti”, Casa de Cultură ”G.M.Zamfirescu”, Serviciul Public de Asistenţă Socială, Centrul de Transfuzie Sanguină, PoliÅ£ia Comunitară, etc;
6. organizarea evidenţei angajamentelor legale şi a angajamentelor bugetare pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare;
7. organizarea evidenţei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificaţiei bugetare precum şi a modificărilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificărilor de buget;
8. organizarea evidenţei angajamentelor bugetare şi compararea datelor angajamentelor bugetare aprobate şi a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi angajate;
9. reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate în alte monede decât moneda naÅ£ională;
10. angajarea şi ordonanţarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;
11. efectuarea deschiderilor de credite (finanţări), atât pentru conturile proprii cât ÅŸi pentru conturile unităţilor subordonate, verificarea încadrării acestora în planurile aprobate;
12. înregistrarea, verificarea ÅŸi centralizarea conturilor de execuÅ£ie lunare ale fiecărei unităţi subordonate;
13. întocmirea ÅŸi prezentarea spre aprobare a Consiliului local al municipiului Satu Mare, până la data de 31.05.2005, a conturilor de execuÅ£ie ale bugetului local, ale împrumuturilor interne ÅŸi externe precum ÅŸi ale cheltuielilor evidenÅ£iate în afara bugetului local;
14. întocmirea proiectelor de hotărâri privind: rectificarea bugetului de venituri ÅŸi cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite; utilizarea fondului de rezervă ÅŸi a fondului de rulment; alocarea unor sume pentru acÅ£iuni culturale, religioase ÅŸi sportive; contractarea de împrumuturi;
15. urmărirea, respectarea ÅŸi punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destinaÅ£ii;
16. urmărirea, respectarea şi ţinerea evidenţei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului de stat pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat;
17. întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul JudeÅ£ean în situaÅ£ia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învăţământ, creÅŸe, asistenÅ£i personali, persoane cu handicap, ÅŸ.a.m.d.);
18. întocmirea documentaÅ£iilor necesare pentru contractarea de împrumuturi de către instituÅ£ie de la diferiÅ£i agenÅ£i de creditare;
19. urmărirea derulării contractelor de credit, plata ratelor, a dobânzilor ÅŸi a comisioanelor percepute; Å£inerea registrului datoriei publice;
20. confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidenţa serviciului buget cu cel din contul de execuţie emis de trezorerie;
21. verificarea periodică a evoluÅ£iei încasărilor ÅŸi efectuarea plăţilor;
22. întocmirea ÅŸi rectificarea bugetului cheltuielilor evidenÅ£iate în afara bugetului local, angajarea ÅŸi ordonanÅ£area cheltuiellile din aceste bugete;
23. întocmirea bugetelor proiectelor, programelor ÅŸi activităţilor proprii; întocmirea la termen a documentelor de angajare bugetară ÅŸi de plată ale activităţilor din coordonarea biroului;



Art. 31. Biroul FinanÅ£are ÅŸi Administrare Unităţi de Învăţământ are următoarele atribuÅ£ii specifice:
1. elaborarea proiectelor bugetelor pentru anul bugetar următor, precum ÅŸi estimările pentru următorii 3 ani pentru cele 48 unităţi de înavăţământ;
2. consultarea ÅŸi analizarea propunerilor de buget ale unităţilor de învăţământ (ordonatorilor terÅ£iari de credite); centralizarea acestora în vederea cuprinderii lor în bugetul local;
3. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, în funcÅ£ie de posibilităţile reale de încasare a veniturilor ÅŸi de priorităţile stabilite în efectuarea cheltuielilor pentru fiecare centru bugetar;
4. întreÅ£inerea relaÅ£iilor de colaborare profesionale cu cele 48 de unităţi de învăţământ;
5. organizarea evidenÅ£ei angajamentelor legale ÅŸi a angajamentelor bugetare pentru unităţile de învăţământ;
6. organizarea evidenÅ£ei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare centru bugetar din invăţământ;
7. efectuarea deschiderilor de credite , verificarea încadrării acestora în planurile aprobate;
8. înregistrarea, verificarea ÅŸi centralizarea conturilor de execuÅ£ie lunare ale capitolului “Învăţământ”;
9. urmărirea, respectarea ÅŸi punerea în aplicare a hotărârilor consiliului local privind alocarea unor sume pe diferitele destinaÅ£ii la unităţile de învăţământ;
10. întocmirea solicitărilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul JudeÅ£ean în situaÅ£ia în care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din învăţământ);
11. centralizarea ÅŸi fundamentarea listei de lucrări de investiÅ£ii în proiectul de buget; întocmirea programului anual de achizitii publice, studii ÅŸi proiecte pentru unităţile de invăţământ, urmarirea derularii achizitiei;

Art. 32. Compartimentul Evidenţa Ajutoare de Stat are următoarele atribuţii specifice:
1. notifică Consiliului Concurenţei orice intenţie de a acorda un ajutor de stat nou, ori de a modifica un ajutor de stat existent, conform Regulamentului privind forma, conţinutul şi alte detalii ale notificării unui ajutor de stat;
2. raportează Consiliului ConcurenÅ£ei până la sfirÅŸitul lunii următoare încheierii fiecărui trimestru toate ajutoarele de stat acordate conform fiÅŸelor prevăzute în Anexele la regulamentul privind procedurile de raportare ÅŸi monitorizare a ajutoarelor de stat;
3. ţinerea evidenţei specifice a ajutoarelor de stat acordate;
4. informarea Consiliul Concurenţei cu privire la existenţa oricărui ajutor de stat ilegal sau interzis de care se ia la cunostinţă;
5. solicitarea de asitenţă tehnică de specialitate din partea Consiliului Concurenţei;

Art. 33. Biroul Control Comercial şi Autorizaţii de Funcţionare are următoarele atribuţii specifice:
1. eliberarea autorizaţiilor pentru exercitarea activităţii de către persoanele fizice şi asociaţiile familiale conform Legii 507/2002, respectiv a Legii 300/2004;
2. eliberarea autorizaÅ£iilor de funcÅ£ionare pentru unităţile economice ÅŸi prestatoare de servicii în baza hotărârilor consiliului local;
3. eliberarea autorizaţiilor pentru exercitarea activităţii de taximetrie conform Legii 38/2003;
4. eliberarea autorizaţiilor de ocupare temporară a domeniului public pentru activităţi cu caracter sezonier;
5. eliberarea autorizaÅ£iilor de amplasare a teraselor pe domeniul public precum ÅŸi pe domeniul privat în municipiul Satu Mare;
6. reavizarea, suspendarea şi modificarea categoriilor de autorizaţii de mai sus la solicitatea persoanelor care le deţin;
7. eliberarea contractelor de închiriere a domeniului public pentru chioÅŸcurile amplasate pe domeniul public;
8. eliberarea avizelor pentru amplasarea mijloacelor de reclamă; urmărirea respectării regulamentului de amplasarea a mijloacelor de reclamă în municipiul Satu Mare;
9. eliberarea contractelor de închiriere a domeniului public pentru realizarea accesului la spaÅ£ii comerciale conform Hotărârii Consiliului local al municipiului Satu Mare 90/23/2004;
10. organizarea desfăşurării activităţilor comerciale cu ocazia a diferite manifestaţii cu caracter special ( Ziua Oraşului Satu Mare, Ziua Copilului, etc.);
11. verificarea sesizărilor făcute de persoane fizice ÅŸi juridice în legătură cu activităţile economice desfăşurate în municipiul Satu Mare;
12. controlul activităţilor unităţilor economice din municipiul Satu Mare;
13. acordarea de consultanţă persoanelor fizice ÅŸi juridice solicitante în legătură cu desfăşurarea activităţilor economice ÅŸi procedurile pentru obÅ£inerea diferitelor autorizaÅ£ii ÅŸi acorduri;
14. colaborarea cu alte instituţii publice pentru soluţionarea diverselor probleme: Prefectura Satu Mare, Consiliul Judeţean, Inspectoratul Judeţean de Poliţie, Direcţia de Sănătate Publică, Direcţia Generala a Finanţelor, Registrul Comerţului, Oficiul de Protecţie a Consumatorilor, Garda de Mediu,etc;
15. asigurarea secretariatul tehnic al Comisiei pentru avizarea amplasării de chioşcuri şi panouri publicitare;

Art. 34. Biroul Administrativ are următoarele atribuţii specifice:
1. asigurarea condiţiilor de lucru pentru personalul instituţiei;
2. întreÅ£inerea instalaÅ£iilor ÅŸi dotărilor clădirilor ÅŸi bunurilor aparÅ£inând Primăriei municipiului Satu Mare;
3. aprovizionarea cu materiale, tipărituri şi imprimate necesare activităţii Primăriei;
4. transportul personalului în teren ÅŸi în delegaÅ£ie;
5. conducerea evidenÅ£elor ÅŸi răspunderea de întreaga gestiune a Primăriei;
6. întocmirea caietelor de sarcini pentru reparaÅ£ii, achiziÅ£iile mijloacelor fixe ÅŸi a consumabilelor ce aparÅ£in activităţii administrative ÅŸi de deservire;
7. întocmirea contractelor pentru prestări servicii ÅŸi achiziÅ£ii din domeniul propriu de activitate;
8. întocmirea comenzilor, recepÅ£ia, darea în inventar ÅŸi în consum a bunurilor achiziÅ£ionate;
9. instruirea periodică a personalului instituţiei pe linia normelor de Protecţia muncii şi PSI;
10. organizarea manifestărilor culturale, omagiale şi comemorative la care oficialii administraţiei locale iau parte;
11. organizarea tehnică a referendumurilor, a alegerilor locale şi generale;

Art. 35. DirecÅ£ia Impozite ÅŸi Taxe Locale are în structură Serviciul Impunere-Constatate-Control, cu Compartimentul Persoane Fizice ÅŸi Compartimentul Persoane Juridice ÅŸi Serviciul EvidenÅ£a Veniturilor-Urmărire-Executare Silită, cu Compartimentul Venituri, Compartimentul Execuatere Silită ÅŸi Compartimentul Amenzi ÅŸi este condusă de un Director executiv, care îndeplineÅŸte următoarele atribuÅ£ii:
1. realizarea în mod unitar a strategiei ÅŸi programului Primăriei municipiului Satu Mare în domeniul finanÅ£elor publice locale ÅŸi aplicarea politicii fiscale a statului ÅŸi a municipiului Satu Mare;
2. asigurarea, prin serviciile ÅŸi birourile de specialitate, a constatării ÅŸi verificării materiei impozabile, impunerii tuturor contribuabililor, persoane fizice ÅŸi juridice, încasării veniturilor bugetare ÅŸi a fondurilor extrabugetare de la populaÅ£ie, acÅ£ionarea prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale ÅŸi organizarea evidenÅ£ei sintetice ÅŸi analitice pe categorii de venituri;
3. colaborarea cu principalele organe ale administraÅ£iei de stat pentru aducerea la îndeplinire a atribuÅ£iilor ce-i revin prin lege, precum ÅŸi pentru combaterea evaziunii fiscale;
4. întocmirea ÅŸi prezentarea la termenele stabilite a proiectelor de hotărâri privind aprobarea impozitelor ÅŸi taxelor locale, a dărilor de seamă, situaÅ£iilor statistice, informărilor ÅŸi rapoartelor cu privire la aÅŸezarea impunerilor, execuÅ£iei de casă a bugetului local, a fonduri pe care le gestionează potrivit legii, precum ÅŸi a rezultatelor verificărilor pe linie fiscală a persoanelor fizice ÅŸi a agenÅ£ilor economici;

Art. 36. Serviciul Impunere – Constatate – Control are următoarele atribuÅ£ii specifice:
1. aşezarea impozitelor şi taxelor locale, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local;
2. gestionarea poziţiilor la impozitele pe clădiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi mijloace auto;
3. supravegherea modului în care contribuabilii îÅŸi respectă obligaÅ£iile pe care le au faţă de bugetul local, în ceea ce priveÅŸte calcularea, declararea ÅŸi virarea impozitelor ÅŸi taxelor locale în termen ÅŸi atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;
4. organizarea de acÅ£iuni de verificare a declaraÅ£iilor făcute de contribuabilii, persoane fizice, în sensul depistării neconcordanÅ£elor existente între declaraÅ£iile făcute ÅŸi situaÅ£ia din teren a materiei impozabile de orice natură (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate;
5. confruntarea autorizaÅ£iilor de construire emise de serviciul Sistematizare, Urbanism ÅŸi Amenajare a teritoriului, în perioada 2001 – 2005 cu baza de date a DirecÅ£iei FinanÅ£e Publice Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite, care nu au fost declarate după expirarea termenului de valabilitate a autorizaÅ£iilor de construire;
6. verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor în valorile impozabile declarate; stabilirea diferenÅ£elor între valorile declarate ÅŸi cele faptice acolo unde este cazul, urmărindu-se ÅŸi modul de aplicare a procentelor de impozitare la clădirile nereevaluate;
7. organizarea de acÅ£iuni tematice privind reclama ÅŸi publicitatea ÅŸi ocuparea domeniului public; identificarea în teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afiÅŸe, precum bunuri care ocupă domeniul public) pentru care nu s-au achitat ÅŸi taxele cuvenite, în vederea taxării;
8. verificarea organizatorilor de spectacole precum ÅŸi a localurilor unde se desfăşoară acÅ£iuni de discotecă aÅŸa cum sunt definiÅ£i în Codul Fiscal privind respectarea obligaÅ£iilor ce le revin privind declararea, evidenÅ£ierea ÅŸi vărsarea la bugetul local a impozitului datorat;
9. elaborarea lunară a Programului de inspecÅ£ie fiscală, care cuprinde societăţile care vor fi supuse controlului fiscal în luna respectivă, a Avizelor de inspecÅ£ie fiscală ÅŸi a ordinelor de deplasare a inspectorilor, care sunt împuterniciÅ£i pentru desfăşurarea inspecÅ£iei fiscale în materie de impozite ÅŸi taxe locale;
10. eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează;
11. gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din municipiul Satu Mare, atât persoane fizice cât ÅŸi persoane juridice;

Art. 37. Serviciul EvidenÅ£a Veniturilor - Urmărire Executare Silită – Amenzi, prin compartimentele din structură, are următoarele atribuÅ£ii specifice:

(1) Compartimentul Evidenţa Veniturilor:
1. efectuarea evidenÅ£ei fiscale a veniturilor; efectuarea încasărilor în numerar de la contribuabili reprezentând impozite ÅŸi taxe locale;
2. efectuarea descărcării rolurilor contribuabililor care au efectuat plăţi prin trezorerie;
3. întocmirea situaÅ£iilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele ÅŸi taxele locale ;
4. întocmirea referatelor de restituire ÅŸi compensare la solicitarea persoanelor fizice ÅŸi juridice ; efectuarea plăţilor reprezentând restituiri de sume;
5. întocmirea ordinelor de plată pentru reglarea conturilor de venituri;
6. întocmirea lunară a documentaÅ£iei necesare pentru acordarea de stimulente personalului D.I.T.L. ;
7. participarea la acţiunile de control organizate de D.I.T.L. şi luarea măsurilor imediate pentru neregulile constatate;
8. colaborarea cu DirecÅ£ia Generală a FinanÅ£elor Publice pentru care întocmeÅŸte trimestrial situaÅ£ia veniturilor neîncasate la bugetul local de către marii contribuabili;
9. soluÅ£ionarea neconcordanÅ£elor apărute cu contribuabilii persoane juridice în cazul plăţilor prin bancă a contribuabililor persoane juridice;
10. întocmirea zilnică a jurnalului de casă cu privire la încasările zilnice, predarea numerarului încasat la sfărÅŸitul zilei de lucru casieriei centrale urmând a fi depuse zilnic la Trezorerie; emiterea zilnic, a borderourilor de încasări pe tipuri de impozite;

(2) Compartimentul Executare Silită:
1. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliţie sau a Registrului Comerţului, ori a instanţelor;
2. aplicarea procedurii executării silite, prevazută de actele normative în vigoare, pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabili, prin întocmirea de somaÅ£ii ÅŸi titluri executorii în cazul neplăţii la termenele legale, iar în cazul depăşirii termenelor după deschiderea procedurii, trecerea la următoarele forme de executare silită ÅŸi anume: înfiinÅ£area de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, întocmirea de procese verbale de sechestru ÅŸi valorificarea bunurilor prin licitaÅ£ie;
3. efectuarea situaÅ£iilor centralizatoare lunare, cu evidenÅ£a încasărilor rezultate din executarea silită; întocmirea situaÅ£iilor centralizatoare analitice privind societăţile, respectiv sumele rămase de recuperat;
4. valorificarea bunurilor sechestrate prin modalităţi prevăzute de dispoziÅ£iile legale în vigoare;

(3) Compartimentul Amenzi:
1. evidenţa şi verificarea tuturor amenzilor de circulaţie, transport public local de călători, parcări Satu Mare şi Baia Mare, Poliţie Comunitară;
2. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliţie, Registrului Comerţului sau a instanţelor;
3. identificarea conturilor bancare sau a locurilor de muncă ale debitorilor, cu ajutorul băncilor şi a Inspectoratului Teritorial de Muncă, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare;
4. aplicarea procedurilor executării silite prevazută de actele normative în vigoare pentru recuperarea debitelor restante de la persoane fizice sau juridice, prin: somaÅ£ii emise, trecerea amenzilor pe codurile unice ale debitorilor, popriri în bănci sau pe salarii;
5. efectuarea procedurilor de insolvabilitate ale debitorilor;
6. evidenţa dosarelor de insolvabili;
7. efectuarea de adrese şi răspunsuri către alte unităţi administrative, poliţie, bănci, contribuabili;
8. evidenÅ£a încasărilor rezultate din executare silită amenzi;
9. întocmirea situaÅ£iilor centralizatoare pentru amenzile aplicate/incasate;

Art. 38. Serviciul Agricol şi Fond Funciar are următoarele atribuţii specifice:
1. completarea la zi a Registrului agricol;
2. furnizarea periodică (lunar, trimestrial şi anual) a datelor statistice solicitate de Direcţia Judeţeană de Statistică, Direcţia Generală a Finanţelor Publice;
3. verificarea prin sondaj a corectitudinii datelor declarate de către contribibuabili în Registrul agricol;
4. eliberarea adeverinÅ£elor care cuprind date declarate în Registrul agricol pentru spitalizare, handicapaÅ£i, burse ÅŸcolare, pentru organele de cercetare penală, instanţă, pentru subvenÅ£ii ÅŸi deschidere de conturi bancare;
5. eliberarea bileteor de adeverire a proprietăţii animalelor pentru valorificarea pe piaţa liberă şi abatoare a animalelor din producţie proprie;
6. eliberarea certificatelor de producător agricol pentru valorificarea produselor vegetale pe piaţă;
7. înregistrarea în Registrul agricol al terenurilor vândute, donate ÅŸi schimburile de teren dovedite prin acte încheiate în formă autentică;
8. evidenÅ£ierea titlurilor de proprietate eliberate în baza Legii nr.18/1991;
9. verificarea suprafeÅ£elor de teren agricol înscrise în titluri de proprietate ÅŸi anexele de fond funciar în cartiere, pe autor ÅŸi moÅŸtenitor ÅŸi operarea oricăror modificări de proprietar;
10. înregistrarea titlurilor de proprietate în programul de culegere de date primare;
11. promovează în instanţă acÅ£iuni de anulare ÅŸi corectare a titlurilor de proprietate greÅŸite;
12. evidenÅ£ierea terenurilor agricole exploatate individual ÅŸi înregistrarea modificărilor pe proprietari care intervin în timpul anului;
13. verificarea ÅŸi înregistrarea contractelor de arendare în registrul special conform prevederilor Legii nr.16/1994, art.6;
14. vizarea pentru conformitate a declaraÅ£iilor contribuabililor depuse la DITL în vederea calculării impozitului pe teren;
15. sprijinirea acţiunilor sanitar veterinare pe teritoriul municipiului Satu Mare;
16. rezolvarea cererilor, sesizărilor depuse de cetăţeni;



Art. 39. Biroul Informatică şi Gestiune Reţea are următoarele atribuţii specifice:
1. formularea strategiei de dezvoltare a sistemului informatic, conceperea şi elaborarea proiectelor de dezvoltare a sistemului informatic al instituţiilor administraţiei publice locale a municipiului Satu Mare;
2. lansarea şi coordonarea proiectelor de dezvoltare de sisteme informatice informaţionale ale administraţiei locale;
3. implementarea sistemelor informatice în administraÅ£ia municipiului, monitorizarea ÅŸi evaluarea acÅ£iunilor de implementare a strategiei de informatizare, stadiul de realizare ÅŸi concordanÅ£a realizărilor cu normele ÅŸi metodologiile unitare la nivel naÅ£ional;
4. urmărirea respectării prevederilor contractuale cu furnizorii de servicii informatice;
5. asigurarea respectării prevederilor legale privind publicarea de date, protecţia datelor personale şi folosirea programelor informatice;
6. generarea rapoartelor interne confidenţiale ne-elaborabile de furnizori externi;
7. reducerea costurilor pentru analiză, proiectare, realizare, configurare, instalare, implementare programe, aplicaţii şi servicii electronice specifice activităţii administraţiei publice;
8. asigurarea unui timp de răspuns scurt în cazul unor incidente informatice;
9. realizarea cu sprijinul celorlalte compartimente a studiului şi analizei sistemelor informaţionale existente;
10. revizuirea periodică a strategiei de informatizare în funcÅ£ie de realităţile ÅŸi orientările curente în tehnologia informatică, în conformitate cu priorităţile locale, judeÅ£ene, naÅ£ionale ÅŸi tendinÅ£ele mondiale în domeniu;
11. asigurarea compatibilităţii ÅŸi interoperabilităţii sistemului informatic propriu cu sistemele informatice în exploatare ÅŸi cu reÅ£ele informaÅ£ionale de interes naÅ£ional sau local;
12. coordonarea formării ÅŸi perfecÅ£ionării personalului pentru utilizarea tehnologiei informatice ÅŸi comunicaÅ£iilor de date în cadrul programului anual de perfecÅ£ionare;
13. participarea la programele, proiectele naÅ£ionale ÅŸi internaÅ£ionale în legătură cu dezvoltarea sistemelor informatice la care instituÅ£ia este partener;
14. coordonarea , crearea, utilizarea, întreÅ£inerea, protecÅ£ia, arhivarea bazelor de date folosite de utilizatorii de reÅ£ea;
15. monitorizarea şi funcţionarea serviciilor oferite pe cale electronică şi definirea strategiilor de extindere ale acestora;
16. elaborarea programelor de dezvoltare în domeniul infrastructurii de informatică;
17. organizarea şi derularea achiziţiilor publice din domeniul tehnicii informatice şi de comunicaţii;
18. extinderea sistemelor informaţionale geografice (GIS) şi utilizarea lor la fundamentarea documentaţiilor, planurilor de urbanism şi amenajarea teritoriului;
19. asigurarea asistenÅ£ei tehnice de specialitate compartimentelor din instituÅ£ie, la solicitarea acestora, în domeniul sistemelor informatice ÅŸi de comunicaÅ£ii;
20. participarea la derularea proiectelor de dezvoltare ce implică folosirea sistemelor informatice sau de comunicaţii;
21. administrarea reţelei de calculatoare a instituţiei şi legăturile cu reţelele interconectate cu aceasta;
22. auditarea funcţionării sistemelor informatice, calitatea şi eficienţa de utilizare, crearea rapoartelor, documentelor, situaţiilor, studiilor, evaluărilor referitoare la activitatea serviciului, funcţionarea sistemului informaţional;
23. acordarea asistenţei tehnice de specialitate pentru :
- îmbunătăţirea activităţii de relaÅ£ii cu publicul ÅŸi promovarea imaginii localităţii ÅŸi a Consiliului local;
- îmbunătăţirea serviciilor publice, simplificarea procedurilor ÅŸi practicilor administrative;
- optimizarea comunicării ÅŸi a fluxului de informaÅ£ii între Consiliul local ÅŸi instituÅ£iile la nivel local, regional ÅŸi naÅ£ional;
- asigurarea accesului cetăţenilor la informaţii publice (centre de informaţii);
- generalizarea treptată a schimbului de informaţii bazat pe documente electronice;
24. administrarea din punct de vedere funcţional şi din punct de vedere al organizării informaţiei a paginii WEB a instituţiei;

Art. 40. Biroul Relaţii cu Cetăţenii şi Registratură are următoarele atribuţii specifice:
1. asigurarea informării cetăţenilor despre activitatea administraţiei publice locale;
2. oferirea de relaţii cetăţenilor privind modalitatea de obţinere a unor documente, avize, aprobări, etc.;
3. întocmirea de materiale tipărite sau pe suport electronic pentru informarea cetăţenilor;
4. înregistrarea cererilor, sesizărilor, reclamaÅ£iilor sau propunerilor adresate Primăriei, predarea spre competentă rezolvare compartimentelor de specialitate, urmărirea soluÅ£ionării ÅŸi redactării în termen legal a răspunsului ÅŸi expedierii lui către petiÅ£ionar;
5. coordonarea activităţii legate de audienţe la primar, viceprimari şi secretar;
6. informarea cetăţenilor cu privire la servicii oferite de alte instituţii, organizaţii, prestatori de servicii;
7. acordarea de asistenţă de specialitate asociaÅ£iilor de proprietari sau de locatari în problemele de administrare, gestiune economico-financiară ÅŸi obligaÅ£ii privind managementul proprietăţii ÅŸi în general în aplicarea legislaÅ£iei în domeniul locativ;
8. gestionarea solicitărilor în baza Legii 544/2001 venite din partea instituÅ£iilor ÅŸi a mass-mediei;
9. funcÅ£ionarea Biroului de Consiliere Cetăţeni în parteneriat cu Lado;
10. primirea, înregistrarea, evidenÅ£ierea si rezolvarea petiÅ£iilor ce sunt adresate instituÅ£iei;
11. organizarea funcţionării Registraturii Primăriei municipiului Satu Mare; ridicarea corespondenţei de la oficiul poştal, expedierea prin poştă a răspunsurilor;
12. asigurarea responsabilului pentru relaÅ£ia cu societatea civilă, conform prevederilor art. 6, alin. 5) din Legea nr. 52/2003 privind transparenÅ£a decizională în administraÅ£ia publică.

Art. 41. Biroul Promovare Programe de Dezvoltare Economico- Socială, Relaţii Externe şi Integrare Europeană are următoarele atribuţii specifice:
1. elaborarea şi implementarea de politici, programe şi proiecte care vizează dezvoltarea locală;
2. culegerea şi prelucrarea de date; elaborarea de documente cu privire la dezvoltarea economică a municipului Satu Mare;
3. iniÅ£ierea de acÅ£iuni ÅŸi programe, respectiv asigurarea de informaÅ£ii, consiliere, monitorizare pentru atragerea investitorilor străini în municipiul Satu Mare;
4. implicarea administraÅ£iei publice locale în procesul de integrare europeană, prin acÅ£iuni de promovare a ideilor ÅŸi valorilor europene, implementarea aquis-ului comunitar, reforma în administraÅ£ia publică , etc.;
5. identificarea de surse de finanÅ£are pentru proiectele de dezvoltare; elaborarea ÅŸi implementarea de proiecte cu finanÅ£are externă nerambursabilă; gestionarea asistenÅ£ei financiare comunitare ÅŸi internaÅ£ionale acordate României;
6. asigurarea colaborării cu Agenţia de Dezvoltare Regională N-V şi cu Ministerul Integrării Europene;
7. intreţinerea şi dezvoltarea relaţiilor de parteneriat şi cooperare internaţională cu asociaţii, instituţii sau oraşe din Europa şi din lume; găsirea de parteneri pentru proiectele de cooperare internaţională iniţiate de Primăria municipiului Satu Mare;
8. dezvoltarea relaÅ£iilor de cooperarare cu oraÅŸele înfrăţite ÅŸi dezvoltarea unor noi parteneriate prin proiecte, schimburi de experienţă, colaborări, etc.;
9. monitorizarea implementării unor programe proprii sau ale unor parteneri de pe plan local;
10. iniÅ£ierea ÅŸi organizarea unor acÅ£iuni ÅŸi activităţi de promovare a imaginii municipiului Satu Mare în Å£ară ÅŸi în lume;
11. pregătirea de materiale promoÅ£ionale; corespondenÅ£a cu instituÅ£iile ÅŸi asociaÅ£iile cu care municipiul este în legătură de cooperare sau este membră; traducerea corespondenÅ£ei în ÅŸi din limbi străine;

Art. 42. Biroul Audit şi Control Financiar de Gestiune are următoarele atribuţii specifice:
1. elaborarea proiectului planului anual de audit public intern ÅŸi efectuarea misiunilor de audit public intern potrivit acestuia;
2. elaborarea normelor metodologice specifice entităţii publice în care îÅŸi desfăsoară activitatea;
3. efectuarea activităţii de audit public intern, raportarea periodică asupra constatărilor, concluziilor şi recomandărilor rezultate din activitatea sa;
4. informarea UnitaÅ£ii Centrale de Armonizare pentru auditul public intern despre recomandările neînsuÅŸite de către conducătorul instituÅ£iei sau a serviciilor publice subordonate Consiliului local al muniicpiului Satu Mare auditate;
5. Elaborarea raportului anual al activităţii de audit;
6. raportarea conducătorului instituÅ£iei în cazul identificării unor iregularităţi sau posibile prejudicii;
7. verificarea respectării normelor, instrucÅ£iunilor precum ÅŸi a codului de conduită etică în cadrul compartimentelor de audit intern al instituÅ£iilor finanÅ£ate din bugetul local; iniÅ£ierea măsurilor corective necesare, în cooperare cu conducătorul instituÅ£iei;
8. desfăşurarea auditurilor ad-hoc, respectiv misiunilor cu caracter execepÅ£ional, necuprinse în planul anual de audit public;
9. auditarea cel putin o dată la trei ani a următoarelor activităţi:
- angajamentele bugetare din care derivă direct sau indirect obligaţii de plată, inclusiv don fondurile comunitare;
- plăţile asumate prin angajamente, inclusiv din fonduri comunitare;
- vânzarea, gajarea, concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al unităţii administrativ- teritoriale;
- concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unităţii administrativ- teritoriale;
- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare ÅŸi stabilire a titlurilor de creanÅ£e, precum ÅŸi a facilităţilor acordate la încasarea acestora;
- alocarea creditelor bugetare;
- sistemul contabil;
- sistemul de luare a deciziilor;
- sistemele de conducere ÅŸi control;

Art. 43. Compartimentul Evenimente, Cultură, Educaţie şi Sport are următoarele atribuţii specifice:
1. promovarea de programe şi acţiuni pentru asigurarea condiţiilor necesare pentru petrecerea timpului liber a cetăţenilor, prin organizarea şi desfăşurarea de activităţi culturale, artistice, sportive de agremenet, precum şi activităţi cu caracter ştiinţific;
2. stabilirea ÅŸi aprofundarea relaÅ£iilor cu instituÅ£iile de învăţământ, cultură ÅŸi organizaÅ£iile neguvernamentale pentru realizarea obiectivelor din domeniul de activitate;
3. redactarea, încheierea ÅŸi urmărirea contractelor încheiate în acest domeniu de institutie;
4. organizarea diverselor manifestări, simpozioane, întâlniri de lucru, interne ÅŸi internaÅ£ionale cu scopul de a face cunoscute proiectele lansate de instituÅ£iei în domeniul cultural ÅŸi de petrecere a timpului liber, atragerea de fonduri în vederea realizării acestor proiecte;
5. pregătirea şi elaborarea de materiale şi documente pentru diferite manifestări culturale, educaţionale, sportive;
6. iniţierea şi organizarea manifestărilor culturale anuale;
7. elaborarea şi transmiterea de materiale pentru diverse publicaţii;
8. pregătirea evenimentelor, derularea corespondenÅ£ei, întocmirea contractelor, afiÅŸelor, invitaÅ£iilor evenimentelor orgaizate;
9. publicarea de materiale în reviste de specialitate pentru promovarea educaÅ£iei ÅŸi culturii din municipiu;
10. organizarea şi administrarea Bibliotecii Primăriri municipiului Satu Mare;
11. incheierea si urmărirea derularii contractelor incheiate de institutie in domeniul culturii, educatiei, sportului, etc din sume acordate din bugetul local in baza unor hotariri de consiliu local;

Art. 44. Serviciul Voluntariat şi Situaţii de Urgenţă are următoarele atribuţii specifice:
1. identificarea ÅŸi gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale ÅŸi tehnologice de pe teritoriul municipiului Satu Mare;
2. culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea şi analizarea datelor şi informaţiilor referitoare la situaţiile de urgenţă;
3. informarea ÅŸi pregătirea preventivă a populaÅ£iei cu privire la pericolele la care este expusă, măsurile de autoprotecÅ£ie ce trebuie îndeplinite, mijloacele de protecÅ£ie puse la dispoziÅ£ie, obligaÅ£iile ce îi revin ÅŸi modul de acÅ£iune pe timpul situaÅ£iei de urgenţă;
4. organizarea ÅŸi asigurarea stării de operativitate ÅŸi a capacităţii de intervenÅ£ie optime a serviciilor pentru situaÅ£ii de urgenţă ÅŸi a celorlalte organisme specializate cu atribuÅ£ii în domeniu;
5. înÅŸtiinÅ£area autorităţilor publice ÅŸi alarmarea populaÅ£iei în situaÅ£iile de urgenţă;
6. organizarea pregătirii pentru protecÅ£ia populaÅ£iei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale ÅŸi arhivistice, precum ÅŸi a mediului împotriva efectelor dezastrelor ÅŸi ale conflictelor armate;
7. luarea măsurilor pentru asigurarea condiÅ£iilor minime de supravieÅ£uire a populaÅ£iei în situaÅ£ii de urgenţă sau de conflict armat;
8. organizarea ÅŸi executarea intervenÅ£iei operative pentru reducerea pierderilor de vieÅ£i omeneÅŸti, limitarea ÅŸi înlăturarea efectelor situaÅ£iilor de urgenţă civilă ÅŸi pentru reabilitarea utilităţilor publice afectate;
9. limitarea ÅŸi înlăturarea efectelor dezastrelor ÅŸi a efectelor atacurilor din aer pe timpul conflictelor armate;
10. participarea la misiuni internaţionale specifice;
11. constituirea rezervelor de resurse financiare ÅŸi tehnico-materiale specifice în situaÅ£ii de urgenţă sau de conflict armat;
12. întocmirea planurilor operative, de pregătire ÅŸi planificare a exerciÅ£iilor de specialitate;
13. propunerea fondurile necesare realizării măsurilor de protecţie civilă;
14. participarea la exerciţiile, aplicaţiile şi activităţile de pregătire privind protecţia civilă;
15. coordonarea activităţilor serviciilor de urgenţă voluntare;
16. întocmirea planurilor de cooperare cu instituÅ£iile cu responsabilităţi în domeniul situaÅ£iilor de urgenţă ÅŸi organismele nonguvernamentale;
17. realizarea, întreÅ£inerea ÅŸi funcÅ£ionarea legăturilor ÅŸi mijloacelor de înÅŸtiinÅ£are ÅŸi alarmare în situaÅ£ii de urgenţă;
18. organizarea unor acţiuni pentru pregătirea populaţiei pentru situaţiile de urgenţă;
19. acordarea asistenţei tehnice şi sprijinului pentru gestionarea situaţiilor de urgenţă;
20. exercitarea controlului aplicării măsurilor de protecÅ£ie civilă în plan local la operatorii economici subordonaÅ£i;
21. coordonarea evacuării populaţiei din zonele afectate de situaţiile de urgenţă;
22. stabilirea măsurilor necesare pentru asigurarea hrănirii, a cazării şi a alimentării cu energie şi apă a populaţiei evacuate;
23. asigurarea măsurilor pentru asigurarea ordinii publice în zonele sinistrate;
24. gestionarea, depozitarea, întreÅ£inerea ÅŸi conservarea tehnicii, aparaturii ÅŸi materialelor de protecÅ£ie civilă, prin serviciile de specialitate subordonate;

Art. 45. Compartimentul Resurse Umane are următoarele atribuţii specifice:
1. elaborarea organigramei, statului de funcÅ£ii pentru aparatul de specialitate al Primarului, verificarea modului de întocmire ÅŸi respectare a prevederilor legale în acest domeniu;
2. asigurarea asistenÅ£ei la întocmirea organigramei, statului de funcÅ£ii pentru serviciile publice subordonate Consilului local al municipiului Satu Mare;
3. elaborarea în colaborare cu ÅŸefii celorlalte compartimente ale aparatului de specialitate a regulamentului de organizare ÅŸi funcÅ£ionare a aparatului de specialitate al Primarului;
4. completarea ÅŸi păstrarea dosarelor profesionale ale funcÅ£ionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, întocmirea, completarea ÅŸi păstrarea carnetelor de muncă ale personalului,;
5. pregătirea documentaÅ£iilor privind desfăşurarea concursurilor organizate în vederea ocupării funcÅ£iilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului ÅŸi asigurarea consultanÅ£ei în acest domeniu pentru serviciile publice subordonate Consiliului local Satu Mare;
6. pregătirea documentaÅ£iei privind desfăşurarea concursurilor, examenelor privind avansarea în trepte de salarizare superioară a salariaÅ£ilor, promovarea în grade, funcÅ£ii publice superioare a funcÅ£ionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
7. întocmirea actelor privind încadrarea, transferarea, delegarea, detaÅŸarea, încetarea raporturilor de serviciu pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului, respectiv al serviciilor subordinate consiliului local;
8. urmărirea întocmirii de către ÅŸefii de compartimente a fiÅŸelor de apreciere anuală ÅŸi acordarea calificativelor personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
9. întocmirea Planului anual de perfecÅ£ionare a personalului, bugetului de venituri ÅŸi cheltuieli, elaborarea contractelor încheiate de instituÅ£ie cu salariaÅ£ii care urmează cursuri de perfecÅ£ionare pe o perioadă mai mare de 90 de zile;
10. întocmirea Planului anual de ocupare a funcÅ£iilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Mun ÅŸi al serviciilor publice subordonate consiliului local, transmiterea spre avizare la ANFP BucureÅŸti, înaintare spre aprobare consiliului local ÅŸi urmărirea modului de respectare a acestera;
11. întocmirea graficului privind programarea concediilor de odihnă, urmărirea modului de efectuare a acestuia, Å£inerea evidenÅ£ei concediilor suplimentare ÅŸi fără plată;
12. întocmirea dosarelor de pensionare pentru limita de vârsta ÅŸi invaliditate; depunerea lor în termen la organele de specialitate;
13. colaborarea cu ANFP pentru realizarea atribuţiilor privind organizarea, salarizarea şi perfecţionarea salariaţilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
14. constituirea comisiilor de disciplină şi paritară la nivel de instituţie;
15. elaborarea Regulamentului de ordine interioară;
16. elaborarea ÅŸi coordonarea activităţii functÅ£ionarilor publici debutanÅ£i pe parcursul perioadei de stagiu, cu finalizare în propunere de definitivare sau nu în funcÅ£ia publică;
17. întocmirea de rapoarte statistice privind activitatea de salarizare ÅŸi de personal;
18. eliberarea de adeverinţe de salarizare, copii de pe Carnetele de muncă la solicitarea salariatilor;
19. aducerea la cunoştinţa salariaţilor a regulementelor şi dispoziţiilor interne;



CAPITOLUL IV: COMISIILE


Art. 46. (1) Pentru realizarea unor sarcini ale aparatului de specialitate stabilite de legislaÅ£ia în vigoare sau de procedurile Regulamentului propriu de organizare ÅŸi funcÅ£ionare, care necesită colaborarea mai multor compartimente, în cadrul Primăriei municipiului Satu Mare se înfiinÅ£ează ÅŸi funcÅ£ionează Comisii de specialitate.
(2) Comisiile de specialitate pot fi:
- comisii permanente, care au sarcina de analiză, avizare sau autorizare ale unor activităţi, documente sau servicii din administrarea autorităţii locale;
- comisii speciale, cu activitate limitată în timp, înfiinÅ£ate pentru derularea unor proceduri sau sarcini impuse de legislaÅ£ia în vigoare;
- comisii înfiinÅ£ate pentru realizarea unor sarcini sau acÅ£iuni unice, limitate în timp.
(3) Comisiile de specialitate se înfiinÅ£ează în baza DispoziÅ£iei Primarului municipiului Satu Mare.
(4) Membrii comisiilor de specialitate pot fi demnitarii publici din conducerea primăriei, funcţionari publici din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare, consilieri locali, alţi specialişti din afara aparatului de specialitate al primarului, stabiliţi de prevederile legale.

Art. 47. Comisiile permanente care funcÅ£ionează în cadrul Primăriei municipiului Satu Mare sunt:
1. Comisia Tehnică de Amenajare a Teritoriului şi Urbanism;
2. Comisia de Acorduri Unice;
3. Comisia de inventariere ÅŸi reevaluare a patrimoniului municipi- ului Satu Mare;
4. Comisia de Avizare Tehnico-Economică;
5. Comisia pentru aprobarea amplasării de obiective comerciale pe domeniul public al municipiului Satu Mare;
6. Comisia de Siguranţă a CirculaÅ£iei în municipiul Satu Mare.
7. Comisia paritară la nivel de instituţie;
8. Comisia de disciplină la nivel de instituţie;
9. Comisia de evaluare ÅŸi inventariere a bunurilor primite cu titlu gratuit cu prilejul unor acÅ£iuni de protocol în exercitarea mandatului sau funcÅ£iei publice de către subordonaÅ£ii institutiei.

Art. 48. Comisiile speciale înfiinÅ£ate pentru derularea unor sarcini impuse de legislaÅ£ia în vigoare sunt:
1. Comisia locală de aplicare a Legii nr. 18/1991;
2. Comisia internă pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 10/2001;
3. Comisia de vânzare a spaÅ£iilor comerciale ÅŸi de prestări de servicii, constituită în baza Legii nr. 550/2002;
4. Comisia de soluţionare a cererilor privind vinzarea prin negociere directă a terenurilor din domeniul privat al Municipiului Satu Mare;
5. Comisia de recepţie a materialelor şi obiectelor de inventar ale Primăriei municipiului Satu Mare;

Art. 49. Comisiile înfiinÅ£ate penru acÅ£iuni sau sarcini unice sunt:
1. Comisii de recepţie ale bunurilor, serviciilor sau lucrărilor;
2. Comisii de licitaţie pentru bunuri, servicii sau lucrări, conform procedurilor de achiziţii publice;
3. Comisii de examinare la concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Satu Mare;
4. Comisii de soluţionarea contestaţiilor la concursurile de ocupare a posturilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare.


CAPITOLUL V: REGULI ÅžI PROCEDURI DE LUCRU
GENERALE


Art. 50. Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente din aparatul de specialitate al primarului conlucrează în vederea aducerii la îndeplinire a unor anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de funcÅ£ionare care trebuie respectate întocmai de către toÅ£i salariaÅ£ii pentru a asigura respectarea procedurilor Sitemului de Management al Calităţii ÅŸi buna funcÅ£ionare a aparatului de specialitate al primarului.

Art. 51. (1) Aprobarea Bugetului de venituri şi cheltuieli al municipiului Satu Mare are la bază:
- Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale;
- Legea bugetară anuală;
- Legea nr. 215/2001, actualizată, privind administraţia publică locală.
(2) Procedura privind elaborare, conÅ£inutul ÅŸi structura bugetului local sunt cele stabilite în Legea nr. 273/2006 privind finanÅ£ele publice locale, Cap. III, SecÅ£iunea 1.
(3) Calendarul de elaborare al bugetului local vor respecta prevederile din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, Cap. III, Secţiunea 2.

Art. 52. (1) Procedura de decontare a cheltuielilor bugetare se face în baza reglementărilor prevăzute în:
- Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale;
- OMFP nr. 1.792/2002 privind angajarea, lichidarea şi ordonanţarea la plata cheltuielilor.
(2) Circuitul documentelor, precum ÅŸi obligaÅ£ile ÅŸi atribuÅ£iile în ceea ce priveÅŸte decontarea cheltuielilor se face în conformitate cu Normele proprii privind aplicarea prevederilor Ordinului Ministerului FinanÅ£elor Publice nr. 1.792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanÅ£area ÅŸi plata cheltuielilor din bugetul municipiului Satu Mare, organizarea, evidenÅ£a ÅŸi raportarea angajamentelor bugetare ÅŸi legale, prezentate în Anexa nr. 1 la prezentul Regulament.


Art. 53. (1) Procedura de efectuare a achiziÅ£iilor publice de produse, servicii sau lucrări stabileÅŸte modul de efectuare a achiziÅ£iilor publice pentru dotările, serviciile sau lucrările necesare de efectuat pentru derularea programului de investiÅ£ii, servicii publice, administrare a domeniului public, dotări proprii, etc., cuprinse în planurile ÅŸi programele aprobate de consiliul local ÅŸi finanÅ£ate din bugetul local sau din alte fonduri publice atrase.
(2) Direcţia, serviciul sau compartimentul emitent va elabora un referat de necesitate şi oportunitate pentru orice achiziţie publică, care va cuprinde:
- denumirea serviciului, produsului sau lucrării;
- obiectivul de investiţii, poziţia din lista de dotări, lista de studii şi proiecte sau programul de servicii publice;
- cantitatea de produse solicitate sau lucrări;
- valoarea estimată în lei sau în Euro, cu sau fără TVA, pe bucată ÅŸi valoarea totală a achiziÅ£iei cumulată pentru produsele similare;
- capitolul din prevederea bugetară pe anul în curs, unde există prevăzute fondurile pentru achiziÅ£ie.
(3) Referatul se semnează de către ÅŸeful compartimentului care solicită achiziÅ£ia, directorul direcÅ£iei ÅŸi se vizează de Serviciului Buget. Referatul semnat de primar / viceprimar se transmite Serviciului AchiziÅ£ii Publice în vederea stabilirii modalităţii ÅŸi derulării procedurilor de achiziÅ£ie, în conformitate cu prevederile legale în domeniu.

Art. 54. (1) Procedura de elaborare, încheiere ÅŸi urmărire a contractelor stabileÅŸte modul de iniÅ£iere, întocmire, semnare, urmărire, publicare ÅŸi gestionare a contractelor economice, de achiziÅ£ii publice, de vânzare sau cumpărare, închiriere, concesiune, asociere, etc., încheiate de autoritatea administraÅ£ie publice locale în numele municipiului Satu Mare.
(2) Contractele se încheie de autoritatea contractantă Municipiul Satu Mare, reprezentată de Primar, în conformitate cu prevederile Legii 215/2001 privind administraÅ£ia publică locală.
(3) Contractele încheiate de autoritatea contractantă municipiul Satu Mare cu persoane fizice sau juridice vor fi iniÅ£iate, elaborate ÅŸi redactate de către fiecare compartiment de al cărui domeniu de activitate aparÅ£ine obiectul contractului ÅŸi vor purta iniÅ£ialele persoanei care l-a întocmit. Pentru facilitarea identificării lor pe pagina de internet a municipiului Satu Mare, ele vor avea obligatoriu ÅŸi un titlu, nu numai numărul de înregistrare.
Folosirea modelului de contract-cadru este utilă dar trebuie adaptată la obiectul concret al contractului în cauză, prin eliminarea pe cât posibil a prevedrilor inutile.
(4) Contractele se semnează obligatoriu de către:
- şeful compartimentului care a elaborat documentul, cu precizarea clară a denumirii serviciului, biroului sau compartimentului;
- secretarul municipiului Satu Mare sau şeful Serviciului Juridic, Contecios, Arhivă;
-directorul economic sau ÅŸeful Serviciului Buget, în cazul angajărilor bugetare;
- Primarul (sau viceprimarii) municipiului Satu Mare.
(5) Contractele vor purta viza CFP.
(6) Modificarea contractelor încheiate se va realiza numai prin act adiÅ£ional, având în prealabil un referat de necesitate ÅŸi oportunitate elaborat de serviciul care l-a iniÅ£iat, în care se specifică necesitatea modificărilor intervenite la actul respectiv, care va fi semnat de către primar.
(7) Contractele semnate se înregistrează întrun registru special al contractelor, cu numerotaÅ£ie specială ÅŸi se transmite directorului economic, care răspunde de evidenÅ£a, păstrarea, completarea cu toate actele adiÅ£ionale ulterioare ÅŸi arhivarea tuturor contractelor încheiate, respectiv compartimentelor care au elaborat actul respectiv, în vederea demarării procedurilor de urmărire ÅŸi gestionare a acestuia.
(8) Toate contractele se elaborează ÅŸi în format electronic. După semnarea contractelor, acestea se fac publice pe pagina de internet a municipiului Satu Mare, dacă nu au clauze confidenÅ£iale sau nu conÅ£in informaÅ£ii clasificate.
(9) Urmărirea respectării obiectului, condiţiilor, termenelor şi clauzelor contractului este sarcina compartimentului care a elaborat documentul.


Art. 55. (1) Procedura privind înregistrarea, circulaÅ£ia ÅŸi operarea documentelor stabileÅŸte modul de înregistrare, repartizare, evidenţă, rezolvare a răspunsurilor, eliberarea documentelor ÅŸi răspunderea personalului pentru documentele înaintate primăriei municipiului Satu Mare.
(2) Modul de funcÅ£ionare al Registraturii primăriei municipiului Satu Mare, circuitul documentelor, sarcinile ÅŸi responsabilitatea personalului sunt stabilite în Regulamentul de funcÅ£ionare privind înregistrarea, circulaÅ£ia ÅŸi păstrarea actelor în cadrul Primăriei municipiului Satu Mare, aprobat prin DispoziÅ£ia primarului nr. 8956/23.07.2007, prezentat în Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.
(3) Persoana care redactează documentul (adeverinţă, referat, dispoziÅ£ie, etc., are obligaÅ£ia de a semna în dreptul iniÅ£ialelor pe exemplarul care rămâne în instituÅ£ie.

Art. 56. (1) Procedura Gestionării şi Comunicării Informaţiilor de Interes Public stabileşte modul de asigurare a accesului la informaţiile de interes public, aşa cum sunt ele definite de Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public.
(2) Pentru a asigura informarea eficientă ÅŸi corectă a cetăţenilor care se adreasează instituÅ£iei, toate compartimentele instituÅ£iei vor furniza Biroului de RelaÅ£ii cu Cetăţenii ÅŸi Registratură informaÅ£iile de interes public din cadrul compartimentului, imediat după producerea lor sau periodic, de la caz la caz, care răspunde de publicarea lor prin afiÅŸare ÅŸi/sau prin publicare în presa locală ÅŸi de organizarea dezbaterii publice, de la caz la caz.
(3) Aceste informaÅ£ii vor fi comunicate ÅŸi Biroului Informatică ÅŸi Gestiune ReÅ£ea în vederea publicării/actualizării pe pagina web a municipiului.
(4) Hotărârile consiliului local cu caracter normativ se aduc la cunoÅŸtinţă publică prin grija Secretarului municipiului.
(5) Documentele produse sau gestionate în cadrul Primăriei municipiului Satu Mare, de interes public, sunt următoarele:
• Actele normative care reglementează organizarea ÅŸi funcÅ£ionarea Consiliului local ÅŸi a Primăriei municipiului Satu Mare;
• ComponenÅ£a Consiliului local al municipiului Satu Mare;
• Hotărârile Consiliului local al municipiului Satu Mare;
• Proiectele de hotărâri supuse dezbaterii publice;
• Coordonatele de contact ÅŸi programul de funcÅ£ionare al Primăriei municipiului Satu Mare; programul de audienÅ£e ÅŸi de relaÅ£ii cu publicul;
• Numele ÅŸi prenumele persoanei responsabile cu difuzarea informaÅ£iilor de interes public;
• Rapoartele anuale de activitate inctocmite de consilierii locali, primar, viceprimari, compartimentele aparatului de specialitate al Primarului municipiuluui Satu Mare;
• Organigrama ÅŸi Regulamentul de organizare ÅŸi funcÅ£ionare al aparatului de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare;
• Bugetul de venituri si cheltuieli al municipiului Satu Mare; balanÅ£a ÅŸi bilanÅ£ul contabil; execuÅ£ia bugetară anuală;
• Programele anuale ale lucrărilor de investiÅ£ii, de servicii publice ÅŸi întreÅ£inerea domeniului public al municipiului Satu Mare;
• Lista cu Certificatele de Urbanism ÅŸi AutorizaÅ£iile de Construire/DesfiinÅ£are;
• Planul Urbanistic General al municipiului Satu Mare; Planurile Urbanistice Zonale ÅŸi de Detaliu;
• Impozitele ÅŸi taxele locale; zonarea teritorială a municipiului Satu Mare pentru plata impozitelor ÅŸi taxelor locale;
• Lista cuprinzând asociaÅ£iile de proprietari din municipiul Satu Mare ÅŸi administratorii de asociaÅ£ii de proprietari atestaÅ£i de Primaria municipiului Satu Mare;
• Ofertele de vânzare a terenurilor agricole situate în extravilanul municipiului Satu Mare, a căror publicitate este prevazută de legea nr. 58/1998;
• Caietele de sarcini ÅŸi documentaÅ£iile ce stau la baza organizării ÅŸi deÅŸfăşurării licitaÅ£iilor publice;
• Contractele de achiziÅ£ie publică;
• AdeverinÅ£ele de notare ÅŸi de radiere a construcÅ£iei;
• Certificatele de nomenclatură stradală;
• Acordul Unic pentru construcÅ£ii;
• AdeverinÅ£ele de atribuire a terenurilor în baza Legii nr 18/1991;
• LicenÅ£ele pentru taximetrie;
• Certificatele de atestare fiscală;
• AutorizaÅ£iile de funÅ£ionare pentru firme;
• InÅŸtiinţările de plată, somaÅ£ii de plată, titluri executorii;
• Certificatele de producător agricol;
• AdeverinÅ£ele privind evidenÅ£a proprietăţii (terenuri, animale) înscrise în Registrul Agricol;
• AdeverinÅ£ele de schimare a categoriei de folosinţă a terenului;
• Procesele verbale de contravenÅ£ie;
• Orice alte documente solicitate de orice persoană fizică sau juridică interesată, dacă ele nu sunt clasificate.

Art. 57. (1) Procedura privind administrarea Paginii oficiale de internet a municipiului Satu Mare este stabilită în DispoziÅ£ia Primarului municipiului Satu Mare nr. 5856 din 5.02.2007 privind înfiinÅ£area Paginii oficiale de internet a AdministraÅ£iei Locale a municipiului Satu Mare, prezentată în Anexa nr. 3 la prezentul Regulament.
(2) Adresa paginii de internet a municipiului Satu Mare este www.satu-mare.ro.
(3) ToÅ£i ÅŸefii de compartimente trebuie sa cunoască ÅŸi să ducă la îndeplinire prevederile DispoziÅ£iei Primarului nr. 5856/05.02.2007 privind înfiinÅ£area ÅŸi administrarea site-lui, inclusiv desemnarea unei persoane din cadrul compartimentului pe care îl conduce responsabil cu actualizarea paginii web.
(4) AceeaÅŸi persoană va consulta periodic, informându-i pe toÅ£i membrii compartimentului, pagina de Intranet a Primăriei, accesibilă prin browser-ul Mozilla Firefox.

Art. 58. (1) Pocedura privind participarea cetăţenilor la procesul de elaborarea a actelor normative ÅŸi la procesul de luare a deciziilor, conform Legii 52/2003 privind transparenÅ£a decizională în administraÅ£ia publică, stabileÅŸte modul de întocmire ÅŸi publicitate a documentelor ÅŸi organizarea dezbaterilor privind participarea cetăţenilor în procesul de luare a deciziilor,
(2) În vederea respectării prevederilor Legii nr. 52/2003 privind transparenÅ£a decizională în administraÅ£ia publică, compartimentele Primăriei municipiului Satu Mare care iniÅ£iază hotărâri de consiliul local cu caracter normativ redactează anunÅ£ul referitor la elaborarea unui proiect de act normativ, care va cuprinde: titlul, expunerea de motive, conÅ£inutul ÅŸi referatul privind necesitatea adoptării actului normativ propriu. Actul normativ, semnat de primar sau iniÅ£iator, precum ÅŸi data , locul ÅŸi ora dezbaterii se publică pe pagina de internet a municipiului Satu Mare ÅŸi, de la caz la caz, în presa locală, în vederea aducerii la cunoÅŸtinÅ£a cetăţenilor cu cel puÅ£in 30 de zile inaintea supunerii dezbaterii acestuia în ÅŸedinÅ£a de consiliu local.
(3) AnunÅ£ul va stabili o perioadă de cel putin 10 zile pentru primirea în scris a propunerilor, sugestiilor sau opiniilor cu privire la proiectul de act normativ.
(4) La dezbatere participă conducerea Primăriei, consilierii locali, ÅŸeful compartimentului direct interesat, ÅŸeful Biroului RelaÅ£ii cu Cetăţenii ÅŸi Registratură, specialiÅŸti, cetăţenii interesaÅ£i, etc. Procesul verbal al dezbaterii se asigură de catre compartimentul care a elaborat proiectul, se înregistrează, arhivează si se comunică Biroului Relatii cu Publicul, Registratură;.
(5) Şeful Biroului Relaţii cu Cetăţenii şi Regisratură este şi responsabilul pentru relaţia cu societatea civilă, care primeşte propunerile, sugestiile şi opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de act normativ propus.
(6) Raportul anual privind transparenÅ£a decizională se întocmeÅŸte de Biroul de RelaÅ£ii cu Cetăţenii ÅŸi Registratură ÅŸi cuprinde cel puÅ£in următoarele elemente:
- numărul total al dezbaterilor publice organizate;
- numărul total al recomandărilor primite;
- numărul total al recomandărilor incluse în proiectele de acte normative;
- numărul participanţilor la şedinţe;
- situaÅ£ia cazurilor în care autoritatea publică a fost acÅ£ionată în justiÅ£ie pentru nerespectarea prevederilor legale;
- numărul şedinţelor care nu au fost publice şi motivaţia restricţionării accesului.
Raportul anual privind transparenÅ£a decizională se publică pe pagina de interent a instituÅ£iei ÅŸi se prezintă în ÅŸedinţă publică.




Art. 59. (1) Procedura privind publicarea anunÅ£urilor în mijloacele mass-media stabileÅŸte modalităţile de iniÅ£iere, selectare a informaÅ£iilor necesare a se publica în mass-media locală sau naÅ£ională ÅŸi procedurile ÅŸi răspunderea comandării ÅŸi transmiterii lor.
(2) InformaÅ£iile care se publică obligatoriu, sub formă de anunÅ£, în mass-media locală ÅŸi, de la caz la caz, în mass-media centrală, sunt:
- data, locul, ora şi ordinea de zi a şedinţelor Consiliului local al municipiului Satu Mare;
- scoaterea la concurs a unor posturi vacante din structurile administraţiei publice a municipiului Satu Mare;
- anunÅ£urile de licitaÅ£ie pentru achiziÅ£ii publice, vânzări de bunuri, închirieri, concesionări;
- anunÅ£uri privind dezbaterea publică a unor poiecte de hotărâri cu caracter normativ sau alte dezbateri publice de interes general;
- hotărâri cu caracter normativ ale consiliului local al municipiului Satu Mare;
- anunÅ£uri privind restricÅ£ionări în furnizarea unor servicii publice, modificări în traficul rutier;
- alte anunţuri de interes public general, de interes local sau obligatorii conform unor prevederi legale.
(3) Transmiterea anunÅ£urilor se face prin Cabinetul primarului, în baza unui referat al compartimentului de resort, care va cuprinde: textul anunÅ£ului, data apariÅ£iei, numărul de apariÅ£ii ÅŸi zilele de apariÅ£ie.



Art. 60. (1) Procedura privind perfecÅ£ionarea profesională a salariaÅ£ilor stabileÅŸte modalităţile de selectare ÅŸi participare a angajaÅ£ilor la cursurile de perfecÅ£ionare, în vederea asigurării formării profesionale conform prevederilor Legii nr. 188/2004 privind Statutul funcÅ£ionarilor publici.
(2) Formele prin care se realizează formarea profesională a salariaţilor sunt:
- programe de formare profesionale organizate de către furnizorii de programe autorizaţi,
- instructaje interne,
- participarea la conferinÅ£e ÅŸi seminarii, în Å£ară sau în străinătate.
(3) Cheltuielile privind participarea la programele de formare profesională se suportă din bugetul local, conform planului anual întocmit în cursul lunii ianuarie a fiecărui an calendaristic.
(4) Propunerile de participare la programele de perfecÅ£ionare se realizează de către ÅŸefii de compartimente, luând în calcul evaluarile performanÅ£elor profesionale individuale, a modificărilor intervenite în legislaÅ£ie, respectiv necsităţile de pregătire profesională ale comaprtimentului.
(5) Organizarea ÅŸi desfăşurarea formării profesionale a salariaÅ£ilor se desfăşoară conform Regulamentului de perfecÅ£ionare profesională a salariaÅ£ilor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Satu Mare, aprobată prin DispoziÅ£ia Primarului nr. 7898/27.04.2007, prezentată în Anexa nr. 4 la prezentul Regulament.

Art. 61. (1) SalariaÅ£ii Primăriei au obligaÅ£ia de a utiliza tehnica de calcul din dotare –calculatoare, imprimante, copiatoare – numai în interes de serviciu, în scopul îndeplinirii sarcinilor ce le-au fost atribuite.
(2) Este interzisă permiterea accesului la tehnica de calcul a persoanelor din afara instituţiei.
(3) In cazul apariÅ£iei unor defecÅ£iuni în funcÅ£ionarea aparaturii, salariaÅ£ii au obligaÅ£ia de a anunÅ£a Serviciul Informatică ÅŸi Gestiune ReÅ£ea sau Biroul Administrativ, după caz.
(4) Este interzisă instalarea oricăror programe sau aplicaţii fără acordul Serviciului de Informatică şi Gestiune Reţea. Este interzisă instalarea şi utilizarea jocurilor pe calculator.
(5) Accesul la internet se face numai în interes de serviciu. Serviciul Informatică ÅŸi Gestiune ReÅ£ea va monitoriza site-urile accesate de către salariaÅ£ii instituÅ£iei. Fiecare utilizator primeÅŸte o parolă de acces ÅŸi are limitare la nivelul de acces la alte calculatoare.


Art. 62. (1) SalariaÅ£ii Primăriei au obligaÅ£ia utilizării telefoanelor mobile, fixe, precum ÅŸi a autoturismelor din dotare numai în interes de serviciu, cu respectarea prevederilor OrdonanÅ£ei nr 80/2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoturismele autoritatilor adm,inistratiei publice si instituÅ£iile publice, cu completările ÅŸi modificările ulterioare.
(2) Convorbirile pe mobil, RDS sau internaţionale se pot efectua de pe telefon fix din cadrul compartimentelor. Seful de compartiment accepta bun de plata pentru valoarea convorbirilor efectuate din cadrul compartimentului de resort.

Art. 63. Autoturismele din dotare sunt folosite numai în scop de serviciu, conform programării pe servicii întocmite de Biroul Administrativ.

Art. 64. (1) În cadrul Primăriei municipiului Satu Mare se organizează ÅŸi funcÅ£ionează Biblioteca Primăriei municipiului Satu Mare.
(2) Biblioteca este organizată şi administrată de către Compartimentul Evenimete, Cultură, Educaţie şi Sport.
(3) În Biblioteca Primăriei sunt înregistrate ÅŸi păstrate obligatoriu următoarele cărÅ£i ÅŸi documente:
a) publicaÅ£iile conÅ£inând hotărârile consiliului local al municipiului Satu Mare;
b) Monitorul Oficial al judeţului Satu Mare;
c) Cărţile, albumele, publicaţiile, pliantele, mapele, afişele editate de Primăria municipiului Satu Mare;
d) Cărţile, albumele, publicaţiile achiziţionate de Primăria municipiului Satu Mare;
e) Cărţile sau albumele primite ca şi donaţii sau cadouri pentru instituţie;
f) Materialele pe suport electronic (CD-uri) conÅ£inând:
- materiale promoţionale ale oraşelor, regiunilor, manifestărilor culturale, evenimentelor, etc.;
- diferite documentaţii şi materiale de prezentare;
- fotografii ÅŸi alte materiale înregistrate electronic despre evenimente, acÅ£iuni, proiecte, lucrări, etc., ale municipiului Satu Mare;
g) orice alt material tipărit sau înregistrat pe suport electronic, transmis pentru înregistrare ÅŸi păstrare de către conducerea instituÅ£iei sau ÅŸefii de servicii ÅŸi birouri din cadrul aparatului de specialitate al Primarului.



CAPITOLUL VI: DISPOZIÅ¢II FINALE


Art. 65. (1) În termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament, fiecare ÅŸef de serviciu, birou sau compartiment va elabora FiÅŸa postului pentru fiecare post aprobat în Organigrama aparatului de specialitate al primarului, după modelul anexat, conform HG 1209/2003 ÅŸi Sarcinile de serviciu pentru fiecare angajat din subordine.
(2) Redactarea FiÅŸelor de post ÅŸi a Sarcinilor de serviciu se va face pe suport electronic ÅŸi pe suport de hârtie în trei exemplare: câte unul pentru salariat, unul pentru ÅŸeful compartimentului Å